De uitdaging
Nyenrode vindt wederzijdse betrokkenheid tussen de universiteit en haar alumni erg belangrijk. Aan onze alumni bieden wij een aantal services en organiseren we activiteiten.
Het Nyenrode Alumni & External Relations Office is verantwoordelijk voor het algehele alumnibeleid van de Universiteit en voor de coördinatie van alle alumni activiteiten die georganiseerd worden. Daarnaast ligt ook de verantwoordelijkheid van de samenwerking met de alumnivereniging, Nyenrode Alumni VCV, en de communicatie richting alumni in de handen van het alumnikantoor. Wij zijn wij op zoek naar een energieke, flexibele collega met een goed gevoel voor humor.

Werkzaamheden:

  • Je bent organisatorisch een spin in het web;
  • Je organiseert de periodieke evenementen die voor alumni georganiseerd worden;
  • Je bewaakt de planning van deze evenementen en ondersteund waar nodig de programma afdelingen bij hun specifieke evenementen voor alumni;
  • Je speelt in op onverwachte situaties/complicaties en bent oplossingsgericht;
  • Je overziet de jaarplanning en onderneemt zelfstandig passende acties;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van draaiboeken en voortgangscontrole hiervan;
  • Je houdt je bezig met het regelen van logistieke en facilitaire aangelegenheden en catering;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het bijhouden en controleren van de financiën met betrekking tot evenementen;
  • Je houdt je bezig met alle communicatie met alumni;
  • Je houdt interviews met alumni ten behoeve van de maandelijkse elektronische nieuwsbrief van de universiteit;
  • Je speelt een pro-actieve rol in het signaleren van interessante verhalen van alumni voor de nieuwsbrief en andere uitingen;
  • Je werkt mee aan het up-to-date houden van de alumni database en online community;
  • Je bent mede-kwartiermaker van het Alumni Office voor het lustrum van de Universiteit in 2021;
  • Je ondersteunt het Hoofd Alumni & Externe Relaties bij het maken van planningen en afspraken.

Wie ben jij?

De juiste kandidaat:

  • Heeft een academisch denkniveau;
  • Is commercieel ingesteld en heeft goede communicatieve vaardigheden;
  • Heeft aanwijsbare ervaring in een organisatorische functie;
  • Heeft een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kan zelfstandig werken en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Denkt en werkt klantgericht, is creatief en heeft improvisatievermogen;
  • Kan prioriteiten stellen en is stressbestendig;
  • Weet van aanpakken en heeft geen bezwaar tegen ’s avonds en in het weekend werken;
  • Is efficiënt en accuraat;
  • Heeft een pré als hij of zij alumnus of alumna van Nyenrode is.

Wie zijn wij? 

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.
 
Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!
 
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Wat bieden wij?

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Onze ambitie is om in 2020 in de top 20 van Europese Business Schools te staan. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan deze doelstelling.
 
Een salaris met een minimum van € 2.177,- en een maximum van € 2.951,- bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
 
Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over Nyenrode Business Universiteit kan je  terecht op onze website: www.nyenrode.nl. Voor vragen over deze vacature kan je bellen of mailen met Heleen van Hall, Head of Alumni & External Relations, 0346 291432 of H.vHall@nyenrode.nl.
Jouw schriftelijke reactie met uitgebreid cv en foto kan je richten aan afdeling HR E-mail: jobs@nyenrode.nl.

Contact