Beleidsmedewerker CEE

De uitdaging

Als Beleidsmedewerker geef je ondersteuning aan de Director en Head of Operations van de afdeling Customized Executive Education (CEE) en ben je (mede)verantwoordelijk voor alle contractuele, financiële, en programma/afdeling overstijgende projecten en zaken op de afdeling CEE. Je werkt voor de contractuele en financiële zaken nauw samen met de Office Coördinator, en voor de programma/afdeling overstijgende projecten met de Director, Head of Operations CEE en de Beleidsmedewerker van de afdeling Open Executive Education. De beleidsmedewerker werkt ten behoeve van de kwaliteit en continuïteit van programma’s en afdeling en werkt hiervoor tevens nauw samen met de Program Directors, Managers en Program Coördinators binnen CEE.  Al met al heb je een voortrekkersrol in de projecten die je oppakt, en is een grote mate van zelfstandig en projectmatig werken een vereiste.

Wat ga je doen?

• Projectleiding: Je pakt programma/afdelingsbrede en/of -overstijgende projecten op, op het gebied van beleid, processen, informatie en communicatie. Hierbij valt te denken aan het plannen, uitzetten van acties en verzamelen van data voor accreditaties (EQUIS, AACSB, NVAO), FT ranking en jaarverslag. Maar ook projecten die te maken hebben met innovatie en verbetering van beleid, werkprocessen en ICT-systemen, zoals CRM accountmanagement, centrale cursus- en docentadministratie etc.
• Contractmanagement: Je neemt het voortouw in het opstellen van de contractuele verplichtingen aangaande onze klanten (met hulp van de jurist indien nodig) en je houdt daarmee overzicht over het contractmanagement van de afdeling;
• Financieel: Je stelt voorcalculaties op voor onze maatwerk programma’s en denkt daarbij mee over de financiële business case van nieuwe programma’s. En je helpt mee in het financiële beheer van een programma door tijdig facturatieprocessen in gang te zetten, afwijkingen te signaleren en/of verbeteringen voor te stellen; 

Wie zijn wij? 

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!

De afdeling EEOD - Customized Executive Education

De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executive management.

Customized Executive Education is het onderdeel dat executive maatwerk- en incompany programma’s verzorgt voor organisaties op het gebied van leiderschap, professionalisering en organisatieontwikkeling, alsook vaktechnische en sectorspecifieke programma’s in co-creatie met partners en klanten. We werken in de sectoren overheid & zorg, financiële en zakelijke dienstverlening en de commerciële sector. In onze aanpak hebben we aandacht voor academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling (hoofd, handen, hart). Een hoge kwaliteit en persoonlijke aandacht staan hierin centraal.

Wie ben jij?

Je bent iemand met overzicht én oog voor detail, die graag zelfstandig met projecten aan de slag gaat, en kundig is op het gebied van contractmanagement en financiën. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. Je vindt het geen probleem soms tegen de stroom in te moeten zwemmen, of zelf de juiste paden te ontdekken en verbindingen te leggen met andere mensen om het samen voor elkaar te krijgen; niet alles wat je doet ligt al vast, er is ruimte voor innovatieve ideeën, en optimalisatie van processen. In je werk ben je dienstverlenend, secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, verbindend en zelfstandig. Je bent enigszins financieel onderlegd en/of hebt een juridische basis. Je hebt een positieve uitstraling, lef, en doorzettingsvermogen. Je vindt het leuk met veel verschillende mensen en afdelingen te moeten schakelen. Je hebt ervaring met contractmanagement en administratieve werkzaamheden, het liefst in een (private) onderwijsomgeving.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over goede (schriftelijke) communicatie skills, zowel in het Engels als Nederlands.

Wat bieden wij? 

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Nyenrode biedt  een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de missie van Nyenrode: Serving society by shaping responsible leaders.

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 3.043,- en € 4.191,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 9)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Milou van Muilekom, Head of Operations, Customized Executive Education, e-mail: m.vanmuilekom@nyenrode.nl