Coördinator Inhuurdesk
Voor de operationele en administratieve ondersteuning van onze externe docenten administratie zijn wij op zoek naar een Coördinator Inhuurdesk (2x).
De uitdaging
Krijg jij energie van zaken regelen en plannen en wil jij het verschil maken voor externe docenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk om betrokken te zijn bij de gehele administratieve uitvoering van aanmelding tot betaling van onze externe docenten? Ben jij sociaal, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Coördinator Inhuurdesk jou op het lijf geschreven! De coördinatie van de docenten administratie van al onze onderwijsprogramma’s komt in jouw handen te liggen. Hiervoor vorm je een hecht team met de functioneel beheerders van het informatiesysteem Nétive, en de interne en externe gebruikers hiervan.
Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:
- Eerste aanspreekpunt voor docenten bij vragen omtrent Nétive;
- Ondersteunen en begeleiden van de interne en externe gebruikers van Nétive (via mail, telefonisch en Microsoft Teams/face-to-face):
- beheren en actueel houden van de docenten- en financiële administratie; van inschrijving tot betaling
- het monitoren van de voortgang van de inhuuropdrachten en urenstaten;
- Organiseren van en assisteren bij trainingen voor gebruikers;
- Participeren in verbetertrajecten m.b.t. het systeem Nétive;
- Actueel houden van handleidingen.
Wie zijn wij?
Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus! Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde relevante opleiding (MBO/HBO) en je hebt al een aantal jaar werkervaring op administratief ondersteunend vlak. Daarnaast beschik je over goede zakelijke communicatieve vaardigheden en je weet op natuurlijke wijze docenten en het programmamanagement te verbinden. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, iedere situatie vlieg je aan met een enthousiaste instelling en je laat je niet uit het veld slaan bij complexe vragen. Je bent in staat om verschillende ballen in de lucht te houden en daarbij altijd degene bent die het overzicht bewaakt met oog voor details.
Je bent secuur, staat open voor feedback en ziet het als een kans om mee te denken in de continue verbetering van ons proces en de continue verbetering van ons team.
Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je voelt je als een vis in het water in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op prijs gesteld wordt.
Je bent 24 – 40 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!
- We bieden je voor deze functie een salaris van € 2.492,- tot € 3.276,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 7)
- 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
- Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
- Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
- Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
- Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
- Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-
Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marjan Kars via m.kars@nyenrode.nl of via tel.nr. 0346-291524