Development Assistant

0,8 - 1,0 fte
HBO / WO
Geen sluitdatum

De uitdaging

Als Development Assistant ben je mede verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Development team en met name de fondsenwervers. Je bent organisatorisch een spin in het web die een goed overzicht heeft van alles wat moet gebeuren op de afdeling Development en daar waar nodig proactief support biedt. Je houdt je bezig met afwisselende taken als communicatie, administratie, planning van events, onderhouden van contacten met donateurs en follow-up van afspraken van de Directeur Development.

 

Functieomschrijving

Heb jij goed overzicht in een ambitieuze omgeving, heb je gevoel voor relatiemanagement en communicatie, kun je goed organiseren, draai je je hand niet om voor een groot evenement en houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden?
Beantwoord jij deze vragen met ‘ja’? Dan ben jij de nieuwe Development Assistant die wij zoeken binnen ons team Development van Nyenrode Business Universiteit. Als Development Assistant werk je in een team van 10 collega’s, met ieder zijn of haar eigen specialisme op het gebied van fondsenwerving en alumnirelaties. Daarnaast heb je veel contact met de afdeling Communicatie en Marketing, Finance en andere collega’s binnen Nyenrode Business Universiteit.

 

Wie zijn wij?

Nyenrode

Nyenrode Business Universiteit is de enige private universiteit van Nederland. Bij Nyenrode zien we het als onze maatschappelijk taak om onze studenten en deelnemers op te leiden tot verstandige en weloverwogen leiders. Wij combineren academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling zodat zij succesvol aan een hun carrière kunnen bouwen.

Team Development

Het Development Office behelst zowel Alumni Relaties, Externe Relaties als Fondsenwerving. De afdeling fungeert als spin in het web van alle relaties van Nyenrode, waarin 3 hoofdgroepen worden onderscheiden: alumni, donateurs en overige leden van de gemeenschap. Er liggen hoge ambities voor deze nieuwe afdeling, daarbij gaat het met name om het verbreden en verdiepen van de alumni-relaties en het naar een hoger plan trekken van de fondsenwervingsinitiatieven. De Development Assistant rapporteer aan de directeur van de afdeling.


Wat ga je doen?

  • uitvoeren van facilitaire en administratieve zaken omtrent evenementen en/ of

representatieve activiteiten van de afdeling;

  • opstellen van brieven en contracten, zorgen voor tijdige ondertekening/ verzending/

archivering;

  • voorbereiden, uitvoeren en aanwezig zijn bij wervings- en stewardship activiteiten en correspondentie met donateurs;
  • ondersteunen van de Directeur Development bij het maken van planningen en afspraken, ondersteunen bij de inhoudelijke voorbereiding en follow-up van afspraken;
  • overzien van de jaarplanning en zelfstandig ondernemen van passende actie;
  • invoeren van nieuwe contacten en informatie en het up-to-date houden van het CRM

systeem;

  • onderhouden van contacten met collega’s binnen de organisatie en met relevante externe

partijen om hen te informeren en afspraken te maken.

 

Wie ben jij?

Een proactieve, nauwkeurig werkende, positieve persoon. Iemand met organisatietalent, die veel voldoening en energie haalt uit het zo optimaal mogelijk faciliteren van de afdeling, waardoor collega’s plezierig en efficiënt hun werk kunnen doen.

  • HBO+ denk- en werkniveau
  • 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring in gebruik en toepassing van Windows Office en werken met databases;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, schriftelijk en mondeling
  • Zelfstandig, besluitvaardig, proactief en in staat met veel mensen en onderwerpen tegelijk te werken zonder het overzicht
  • Klantgericht, creatief en improvisatievermogen
  • Affiniteit met businessonderwijs, ondernemerschap en studentenleven
  • Daar komen wij natuurlijk graag achter in een gesprek! Solliciteer dus vooral als je enthousiast wordt van dat wat je zojuist gelezen hebt. 

 

Wat bieden wij?

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam.

Nyenrode kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit en een informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor individuele ontwikkeling gaan hand in hand.

  • We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 3.708,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7/8)
  • 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
  • Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
  • Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
  • Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk
  • Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
  • Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

 

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Persoonlijk contact vinden wij bij Nyenrode erg belangrijk.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Michiel Munneke, Director Development: m.munneke@nyenrode.nl

 

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.