Information Professional (0,8 fte)
De uitdaging
De afdeling Academic Services Center (ASC) zoekt een Information Professional voor de PhD school. Hij/zij is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de PhD school. De PhD school biedt een opleidingsprogramma voor deeltijd PhD studenten en werkt de komende tijd ook aan vernieuwing van het voltijd PhD programma.
Je zorgt voor de juiste informatie over de PhD programma’s, begeleidt de inschrijving en je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken.
Wat ga je doen?
- Verzorgen van alle communicatie rondom PhD programma aan (potentiele) PhD studenten
- Verzorgen van alle administratie rondom inschrijving en registratie van PhD kandidaten, inclusief de financiële administratie
- Verzorgen van communicatie rondom beoordelingstrajecten van proefschriften (o.a. communicatie met leescommissieleden met inachtneming van PhD rules & regulations).
- Het faciliteren en organiseren van PhD programma, zoals jaarlijkse planning van de cursussen en workshops, zalenplanning en inplannen van jaarlijkse voortgangsgesprekken
- Verzorgen van administratieve taken rondom het Assurance of Learning van de PhD School
- Bijdragen aan verbetering van de kwaliteit van informatievoorziening richting PhD studenten, promotoren en leescommissieleden.
Wie zijn wij?
Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.
Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?
De afdeling
Het Academic Services Center houdt zich onder meer bezig met onderwijsontwikkeling & vernieuwing, kwaliteitszorg en internationalisering voor geheel Nyenrode. Daarnaast is ASC tevens verantwoordelijk voor de bibliotheek. De bibliotheek ondersteunt wetenschappers, studenten en docenten door op een innovatieve manier kennis te ontsluiten, te delen en zichtbaar te maken. Daarnaast biedt het ondersteuning bij de onderzoekstrajecten op Nyenrode.
Wie ben jij?
Je hebt een afgerond, relevant HBO diploma, beschikt over enkele jaren relevante werkervaring. Je hebt affiniteit met onderzoek en alles wat daarbij komt kijken. Je bent leergierig en krijgt energie van het helpen van mensen. Je hebt een analytische mindset en bent proactief. Jouw flexibele en servicegerichte instelling zorgt voor optimale klanttevredenheid.
Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, bij voorkeur ook goede beheersing van het Engels;
- Goede contactuele eigenschappen, een team player, representatief en betrouwbaar;
- Je bent behendig in het bewerken van in- en externe informatie/gegevens en samenstellen van overzichten en rapportages.
- Je schat gevoeligheden en prioriteiten goed in;
- Je bent proactief, service-gericht en werkt zelfstandig;
- Je bent stressbestendig, hebt oog voor details en houdt overzicht;
- Je bent open-minded en intercultureel sensitief.
Wat bieden wij?
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan de doelstellingen.
- We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 4.191,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 9)
- 30 vrije dagen, plus de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden.
- Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
- Flexibele eindejaarsuitkering tot maximaal 4,5%
- Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding en reiskostenvergoeding woon-werk
- Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
- Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-
Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan via de website reageren. Heb je vragen over de functie of het proces dan kan je terecht bij Head of PhD school: Melanie De Ruiter: M.dRuiter@nyenrode.nl, 0346 295889. Heb je vragen over de afdeling ASC dan kan je terecht bij Eun-mi Postma, directeur ASC: e.m.postma@nyenrode.nl, 0346 291287.
Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.