Information Professional

De uitdaging

De afdeling Academic Services Center zoekt een Information Professional. Hij/zij is voornamelijk verantwoordelijk voor het klantgerichte ondersteuning bij informatie & administratieprocessen van de (digitale) bibliotheek. Je zorgt voor toegang tot relevante en betrouwbare informatie en informatiebronnen op een gebruikersvriendelijke manier. Je begeleidt en adviseert studenten en medewerkers bij het zoeken naar informatie en over zoekstrategie en instrueert over de functionaliteit van systemen van verschillende (financiële) datastream. Hierdoor lever je een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek van Nyenrode.

Taken:

• Beantwoorden van (hulp)vragen van studenten en medewerkers in de bibliotheek
• Baliedienst: beantwoorden van de bibliotheek telefoon
• Bijhouden van de mailbox van de bibliotheek
• Zorgt  voor registratie van boeken en materialen die uitgeleend worden
• Beheert interbibliothecair leenverkeer
• Inventariseert welk aanbod nog actueel is en waar de behoefte ligt van studenten en medewerkers
• Bewaken licenties, workflows en rapportages
• Organiseert trainingen ten aanzien van het gebruik van relevante software bijvoorbeeld bij applicatie Turitin (plagiaatsoftware)
• Organiseert workshops aan studenten over copyrights en over de diensten van de bibliotheek
• Draagt zorg voor de aanvraag van copyrights voor lesmaterialen
• Advies en ondersteuning bij het selecteren en inrichten van informatiesystemen
• Contacten onderhouden met interne klanten (studenten en wetenschappers) en met leveranciers
• Zorgt dat de bibliotheek er representatief uitziet.

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Met partners wereldwijd, blijft Nyenrode investeren in internationalisering. Al haar onderwijsprogramma’s zijn geaccrediteerd door nationale of internationale accreditatie organisaties.

Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Daarnaast hecht Nyenrode aan een werkomgeving die divers en inclusief is.

De afdeling
Het Academic Services Center houdt zicht onder meer bezig met onderwijsontwikkeling & vernieuwing,   kwaliteitszorg en internationalisering voor geheel Nyenrode. Daarnaast is ASC tevens verantwoordelijk voor de bibliotheek. De bibliotheek ondersteunt wetenschappers, studenten en docenten door op een innovatieve manier kennis te ontsluiten, te delen en zichtbaar te maken. Daarnaast biedt het ondersteuning bij de onderzoekstrajecten op Nyenrode, door het bijhouden van het Faculty Research Information System en het formeel begeleiden van de PhD-trajecten.

Wie ben jij?

Je hebt een afgerond, relevant HBO diploma, beschikt over enkele jaren relevante werkervaring. Bij voorkeur opgedaan in de wetenschappelijk informatievoorziening of bibliotheek. Daarnaast heb je affiniteit het ontsluiten van informatie voor academische gebruikers en heb je enige ervaring met digitale informatievoorziening. Je bent leergierig en krijgt energie van het helpen van mensen. Je hebt een analytische mindset en bent proactief. Jouw flexibele en servicegerichte instelling zorgt voor optimale klanttevredenheid.

Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, bij voorkeur ook goede beheersing van het Engels;
• Goede contactuele eigenschappen, een team player, representatief en betrouwbaar;
• Je bent behendig in het bewerken van in- en externe informatie/gegevens en samenstellen van overzichten en rapportages.
• Je schat gevoeligheden en prioriteiten goed in;
• Je bent proactief, service-gericht en werkt zelfstandig;
• Je bent stressbestendig, hebt oog voor details en houdt overzicht;
• Je bent open-minded en intercultureel sensitief.

Wat bieden wij

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Onze ambitie is om tot de top te behoren van de beste Business Schools in de wereld. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan deze doelstelling.

Een salaris met een minimum van € 2.823, - en een maximum van € 3.888, - bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 9).

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid om deze met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via de sollicitatieknop.

Heb je vragen over de functie, het proces of de afdeling ASC, dan kan je terecht bij het hoofd ASC: Eun-mi Postma, te bereiken via mail e.m.postma@nyenrode.nl of mobiel: 06 8274 7889.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.