De uitdaging

Als inkoop medewerker draag je zorg voor het afsluiten en beheren van contracten voor de facilitaire dienstverlening en ben je verantwoordelijk voor de inkooptrajecten van nieuwe contracten.
Servicelevels en prestaties worden gemonitord door goed contractmanagement waarbij je analyses over de huidige prestaties en leveringen maakt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van facilitai-re spend van de organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden als medewerker inkoop zijn:

• Beheren van allround facilitaire contracten en monitoren van afspraken in nauwe samenwer-king met afdelingsmanagers;
• Tijdig informeren van de afdelingsmanagers over vervaldata, inkooptrajecten, nieuwe onder-handelingen, ontbinden of aanpassingen van contracten, etc.;
• Maken van analyses over uitgaven, prestaties en leveringen;
• (Her)onderhandelen van prijzen en tarieven, benchmarken waar nodig en uitvoeren van inkoop-trajecten;
• Opstellen van contracten in samenspraak met juridische zaken;
• Opstellen van gunningsdocumenten en investeringsnotities t.b.v. besluitvorming door direc-tie;
• Bijdragen aan het halen van de gestelde inkoopdoelstellingen;
• Administratieve afwikkeling van inkooptrajecten en contractmanagement. 

Wie ben jij?

Je bent een gedreven inkoop talent met HBO werk en denkniveau. Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring in inkoop en contractmanagement opgedaan en daarbij inkoopprocessen doorlopen. Je hebt een helder beeld van en eigen visie op het facilitaire inkoop vakgebied.

Door je pro-activiteit, kennis en kunde op inkoop/facilitair, je gedrevenheid en sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat zelfstandig uitvoering te geven aan deze functie. Het zakelijk schrijven gaat jou met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal goed af. Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig.

Je weet samen met je collega’s de afdeling verder te professionaliseren en je draagt daarnaast bij aan het behalen van de (inkoop)doelstellingen van de organisatie.

Het MS Office pakket is jou goed bekend en je hebt ervaring met een FMIS systeem, bijvoorbeeld zoals Facilitor. Bij voorkeur ben je in het bezit van Nevi 1.

Het is een grote pré wanneer je ervaring hebt met de methodiek van Europees aanbesteden. De be-hendigheid van deze methodiek kan je toepassen binnen de inkoop discipline die je in samenwerking met jouw manager zal uitvoeren.

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode Business Universiteit heeft als missie: ‘Serving society by shaping responsible leaders’. Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsle-ven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy en controlling, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Nyenrode. Dankzij de combinatie van academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling ontwikkelen studenten en deelnemers duurzame meerwaarde voor zich-zelf, voor hun bedrijf en voor de maatschappij.

Afdeling
De afdeling Hospitality & Services is dé facilitaire dienstverlener van Nyenrode. We willen de best passende oplossingen aanbieden voor medewerkers, studenten, gasten en bezoekers van Nyenrode. Wij willen bijdragen aan het creëren van een topomgeving voor onderwijs en onderzoek. Gastvrijheid, betrokkenheid en kostenbewustzijn staan bij Hospitality & Services hoog in het vaandel. Wij zorgen binnen Nyenrode voor catering, receptie, beveiliging, schoonmaak,
reserveringen, evenementen, huisvesting, inkoop, campus beheer en algemene services. 

Wat bieden wij?

Nyenrode kenmerkt zich een hoge mate van professionaliteit en een informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor individuele ontwikkeling gaan hand in hand. Afhankelijk van leeftijd en werk-ervaring wordt het salaris ingeschaald in schaal 9, waarbij wij de wens hebben een talent aan te trek-ken die nog een aantal jaar kan groeien in deze functie en bijbehorende schaal. Hierbij houden we rekening met een startsalaris van minimaal € 2.609,-- en maximaal € 3.122,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.  

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Michelle van Klaren

Corporate recruiter