Management Assistant (FAR)

Breukelen
32-40
HBO
Geen sluitdatum

De Foundation for Auditing Research (FAR) is een jonge organisatie met een grote missie. Jij hebt de kans om samen met het FAR team de organisatie stevig te verankeren in het snijvlak van wetenschap en praktijk. Daar is lef, vastberadenheid en een brede horizon voor nodig.

Tegelijk is FAR een klein team, waar samenwerking en een persoonlijke benadering hoog in het vaandel staan. In deze functie ontwikkel je skills op het gebied van projectmanagement en databeheer, en leer je soepel manoeuvreren in een complexe multi-stakeholder omgeving.

 

Wat is de uitdaging?

Voor FAR zijn wij op zoek naar een proactieve Management Assistant ter ondersteuning van het (dagelijks) bestuur. De werkzaamheden zijn veelomvattend en hebben een divers karakter. Dat betekent dat wij verwachten dat de kandidaat naast de meer traditionele secretariële taken, zoals agenda- en relatiebeheer en algeheel kantoormanagement, ook op het gebied van websitebeheer, communicatie en multimedia een grote rol kan spelen. Daarnaast behoort ook het mede organiseren van evenementen, onderzoeks- en onderwijsbijeenkomsten tot het brede takenpakket.

 

Wat ga je doen?

• Secretariële ondersteuning, waaronder (complex) agendabeheer (plannen en bewaken van afspraken en het attenderen van betrokkenen op het nakomen van afspraken) 

• Het mede-uitvoeren van controls op het juist opvolgen van procedures door alle betrokkenen bij de data gathering 

• Beheer FAR website, het actief beheren van diverse multimedia, zoals LinkedIn, YouTube 

• Creëren van tekstuele en visuele inhoud, incl. het opstellen en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief in het Nederlands en in het Engels 

• Kunnen verzorgen van algemene secretariële werkzaamheden, w.o. dossier- en documentenbeheer (ook op SharePoint), het behandelen en voor zover mogelijk afhandelen van binnengekomen e-mails, telefoontjes, post e.d. en het verzorgen van correspondentie (voornamelijk in het Engels) 

• Mede-organiseren van bijeenkomsten, evenementen, reis en verblijf (boeken van o.a. buitenlandse reizen en hotels) en vergaderingen 

 

 

Wie zijn wij?

De Foundation for Auditing Research (FAR)

FAR is een autonome onderzoeksinstelling die onderzoek faciliteert naar factoren die bepalend zijn voor de controlekwaliteit, en kennisdeling op dat gebied bevordert.

Het doel van de Foundation for Auditing Research is om beleid te voorzien van wetenschappelijke inzichten en de academische gemeenschap te verrijken met vruchtbaar onderzoek. Het instituut zet onderzoeksvragen uit en nodigt internationale onderzoeksgroepen uit deze onderzoeken uit te voeren.

De 9 grootste accountantskantoren in Nederland financieren gezamenlijk de activiteiten van de stichting en stellen onderzoeksdata ter beschikking aan de onderzoekers van FAR. FAR coördineert deze dataverzameling en stelt deze en soms ook fondsen ter beschikking aan de onderzoeksgroepen om hun projecten uit te voeren. FAR is daarmee een unieke samenwerking tussen wetenschap en praktijk, versterkt de leercurve van het accountantsberoep en haar stakeholders, voedt het accountantsonderwijs en biedt duurzame ondersteuning aan de research community op het gebied van auditing, zowel binnen Nederland als internationaal. De door FAR uit te voeren werkzaamheden bestaan uit drie delen: het ontsluiten van onderzoeksdata, het entameren en (doen) uitvoeren van onderzoeksprojecten en ten slotte het breed communiceren over de kennisvoortgang. FAR is opgericht in oktober 2015 als onderdeel van het verbeterplan van de accountantssector “In het publiek belang”. Kijk voor meer informatie op onze website: http://foundationforauditingresearch.org/

 

Waar kom je te werken?

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode Business Universiteit verzorgt de managementorganisatie voor de Foundation for Auditing Research (FAR – zie hieronder). Je gaat werken in deze managementorganisatie: een klein, gemotiveerd en betrokken team van circa acht personen. We werken nauw samen om FAR’s maatschappelijke ambitie te realiseren.

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

 

 

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding, met minimaal enkele jaren secretariële / administratieve ervaring;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (de voertaal bij FAR);

• Ervaring met online tools zoals MailChimp, Eventbrite, Adobe Spark (oid);

• Ervaring en / of affiniteit met academisch onderzoek;

• Bij voorkeur ervaring met (of een bereidheid om te leren) hands-on videografie, fotografie, videobewerking, podcasting en bloggen/vloggen. Ook met videobewerkingssoftware. Speciale aandacht zal worden besteed aan kandidaten met frisse ideeën over visuele inhoud, hoe deze de gebruikerservaring beïnvloedt en bijdraagt aan de (internationale) zichtbaarheid van FAR;

• Dienstverlenende instelling; zelfstandig en proactief; zeer accuraat en stressbestendig;

• Goede contactuele eigenschappen, team-player; representatief en betrouwbaar;

• Een echte spin in het web - je bent in staat zowel zelfstandig als in teams samen te werken en je hebt een kritische en resultaatgerichte ‘hands-on’ instelling. Snel schakelen lukt door jouw aanpassingsvermogen goed.

 

Wat bieden wij?

Zowel Nyenrode als de Foundation for Auditing Research (FAR) zijn kennisinstituten en kenmerken zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan de doelstellingen.

 

  • We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 3.162,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7)
  • 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
  • Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
  • Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
  • Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk
  • Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
  • Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

 

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast? Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor vragen over deze vacature neem je contact op met Jeanine Lemstra (Director of Operations) via jeanine.lemstra@foundationforauditingresearch.org of bel +31 6 3745 0247.