De uitdaging

Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische en logistieke zaken van diverse programma’s. Je werkt nauw samen met de programma directeur, die inhoudelijk verantwoordelijk is voor de programma’s. Van “a tot en met z” ondersteun je programma’s en ben je een organisatorische spin in het web. Je bewaakt de programma planning en deadlines.

Als eerste aanspreekpunt t.a.v. de programma organisatie voor deelnemers houd je iedereen goed geïnformeerd en onderneem je zelfstandig passende acties. Contacten met deelnemers en (gast)docenten worden door jou onderhouden. Ook de ontvangst wordt door jou verzorgd.

De zowel Nederlandse als Engelse interne en externe correspondentie wordt door jou beheerd. Je houdt financiën bij en controleert deze. Afwijkingen signaleer je en je initieert noodzakelijke (herstel)acties. Je stelt programma evaluaties op en werkt ze uit.

Bij de coördinatie van programma’s met een open inschrijving komen werkzaamheden aan bod als het verzorgen van commerciële acties (o.a. mailings), het bijhouden van website informatie, het versturen van brochures, het onderhouden van contact met potentiële deelnemers en de registratie en bevestiging van aanmeldingen.

 

Wie ben jij?

Als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de afdeling zorg je voor een representatief voorkomen en positieve uitstraling. Omdat je voor zowel maatwerk programma’s als open programma’s de organisatie verzorgt, dien je een flexibele werkhouding te hebben. Een groot improvisatievermogen en creatief denken komt goed van pas. Daarnaast ben je klantgericht en kan je zelfstandig denken en werken.

Met jouw stressbestendigheid en de ervaring om efficiënt te handelen kan je goed omgaan met een kritische en veeleisende doelgroep. Je bent een echte aanpakker en hebt geen “9-5 mentaliteit”. Je voelt je comfortabel bij het interacteren met top executives. Jouw commerciële instelling is goed in balans met proactief handelen en zeer servicegericht zijn.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je organisatorische werkervaring opgedaan. Je wordt blij van afwisselend en projectmatig werk. Het is jouw passie om continu een stapje harder te lopen en te denken in maatwerkoplossingen.

De Nederlandse taal beheers je uitstekend. De Engelse taal beheers je zowel in woord als in geschrift goed.

 

Wie zijn wij?


Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Afdeling
De afdeling Executive Education and Organizational Development, Financial Services is een van de onderdelen van de Nyenrode Business Universiteit die executive education verzorgt.

Kenmerken EEOD:
Onze programma’s kennen één gemeenschappelijke deler: het zijn exclusieve programma’s ten behoeve van een kritische doelgroep. De meeste maatwerkprogramma’s zijn voor grote Nederlandse multinationals. De programma’s voor de open markt binnen het EEOD richten zich op de individuele ontwikkeling van professionals, managers, leiders en bestuurders. Naast congressen en seminars, worden een- en tweedaagse cursussen georganiseerd maar richten wij ons ook op meerdaagse opleidingen in de vorm van Masterclasses.

Wat bieden wij?


Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Onze ambitie is om in 2020 in de top 20 van Europese Business Schools te staan. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan deze doelstelling.

Een salaris met een minimum van € 2.177,- en een maximum van € 2.951,- bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Chantal Veldt

Assistent Corporate recruiter