Voor onze afdeling Nyenrode Accountancy  zijn wij op zoek naar een Programma Coördinator.

De uitdaging

Omdat onze huidige Programma Coördinator een nieuwe functie gaat vervullen binnen ons team, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Als Programma Coördinator Masterscriptie ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat onze studenten hun Masterscriptie kunnen schrijven. Denk hierbij aan een zorgeloos start van het scriptietraject door tijdige informatie voorziening en duidelijke groepsindeling, het plannen van de verdedigingen, het maken en verwerken van evaluaties, het boeken van ruimtes voor scriptiebijeenkomsten en het inrichten van de online pagina’s die onze studenten gebruiken tijdens het scriptietraject. Tevens ben je voor studenten het eerste aanspreekpunt voor alle (organisatorische) vragen die betrekking hebben tot de scriptie, zowel via de mail als telefonisch. Daarnaast heb je ook veel contact met onze scriptiebegeleiders en examinatoren, die regelmatig met diverse vragen en verzoeken bij jou aankloppen. Hoewel het gehele scriptieproces redelijk routinematig is, is geen dag hetzelfde; je moet telkens opnieuw bepalen wat jouw prioriteiten zijn en bovenal moet je het overzicht kunnen bewaren en goed vooruit kunnen denken en plannen. Je vormt samen met de Programma Manager het team van de scriptie coördinatie en hoewel jullie werkzaamheden duidelijk zijn afgebakend, ondersteunen jullie elkaar waar nodig.  

Zodra studenten hun Masterscriptie hebben afgerond, zijn zij officieel afgestudeerd. Jij bent vervolgens degene die alles regelt omtrent de diploma-uitreikingen. Dit zijn er ongeveer twaalf per jaar en jij zorgt ervoor dat het gedenkwaardige diploma-uitreikingen worden die tot in de detail perfect zijn georganiseerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van de diploma’s, facilitaire zaken en het versturen van de foto’s achteraf. Tijdens de diploma uitreiking vervul jij de rol van pedel, waarbij je, in toga en baret, samen met de hoogleraren de diploma-uitreikingen bijwoont.

Tot slot ondersteun je ook onze studiecoaches bij enkele werkzaamheden. De studiecoaches schrijven periodiek studievoortgangsrapporten voor de accountantskantoren met wij hierover een overeenkomst hebben. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de rapporten worden gedraaid uit ons studentenregistratiesysteem, zodat de studiecoaches vervolgens de adviezen voor de kantoren daarbij kunnen schrijven. In het kader hiervan kijk je goed of alle overzichten nog up to date en volledig zijn en als je iets afwijkends constateert, stem je met de studiecoaches af hoe je hier het beste mee om kunt gaan. 

Wie ben jij?

Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring opgedaan in een administratieve functie en beschikt over HBO werk- en denkniveau. Van nature ben je erg accuraat en ben je goed in plannen en structuren. Je werkt efficiënt, kan goed omgaan met drukte, behoudt het overzicht en bent vindingrijk. Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt.

Je hebt een open houding, houdt van aanpakken en bent communicatief tactvol. Je schroomt niet om hulp te vragen, staat open voor feedback en voelt je verantwoordelijk voor zowel jouw eigen werkzaamheden als de uiteindelijk doelstelling van de opleiding. Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Afdeling 
De Nyenrode Accountancy opleidingen verzorgen universitair deeltijdonderwijs en onderzoek op het gebied van Accountancy. De afdeling (Post)Master Accountancy bestaat uit een enthousiast team van ca. 15 bureaumedewerkers en ca. 200 – voor het grootste deel – parttime docenten die gezamenlijk werken aan een hoogwaardig onderwijsaanbod voor ca. 2.000 studenten. 

Wat bieden wij?

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Onze ambitie is om in 2020 in de top 20 van Europese Business Schools te staan. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan deze doelstelling.

Een salaris met een minimum van € 2.177,-- en een maximum van € 2.951,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7).

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Stuur dit alles naar jobs@nyenrode.nl. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Gemma Boender-Linthorst Homan via 0346-295844 of g.boender@nyenrode.nl .

Contact