Programma Coördinator OEE (0,9 fte)

De uitdaging

Krijg jij energie van zaken regelen, het plannen van programma’s en wil jij het verschil maken voor deelnemers? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de uitvoering van een programma vanaf begin tot het eind? Ben jij klantvriendelijk, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Programma Coördinator Open Executive Education (OEE) jou op het lijf geschreven! Je komt te werken in een hecht en gezellig team met programmacoördinatoren en programmamanagers.

Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor de (kandidaat) deelnemers (via e-mail en telefonisch). Het beheren en actueel houden van deelnemersgegevens in CRM.
• Ontvangst deelnemers (en docenten) op de programmadagen.
• Verzorgen van alle organisatorische, logistieke en facilitaire zaken en administratieve taken rondom het programma, denk hierbij aan o.a. zalen reserveren, catering regelen, het beheren van de course in Canvas of HowSpace, maar ook het verwerken van aanmeldingen in CRM, de inhuur van sprekers en administratieve zaken (factuuropdrachten, P-nummers aanvragen etc.).
• Participeren in (afdelings)projecten
• Organiseren van en assisteren bij evenementen.

Wie zijn wij? 

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Wie ben jij?

Je hebt een Hbo‐diploma op zak en je hebt al een aantal jaar werkervaring op administratief commercieel vlak. Daarnaast beschik je over goede communicatie skills en je weet op natuurlijke wijze deelnemers, docenten en het programmamanagement te verbinden. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, iedere situatie vlieg je aan met een enthousiaste instelling en je laat je niet uit het veld slaan bij complexe vragen. Je bent in staat om verschillende ballen in de lucht te houden en daarbij altijd degene die het overzicht bewaakt met oog voor details.

 Je bent secuur, staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering van ons programma en de ontwikkeling van ons team.

Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je voelt je als een vis in het water in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op prijs gesteld wordt.
 
Je bent 36 uur per week beschikbaar en het kan wel eens voorkomen dat je een avond (tijdens een programma) beschikbaar moet zijn.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 2.333,- en € 3.162,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 7)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Aldenhoven, Head of Operations, e-mail: i.aldenhoven@nyenrode.nl