Programma Coördinator PT MSc in Management

Breukelen
32-40
HBO
Geen sluitdatum

De uitdaging

Krijg jij energie van zaken regelen en plannen en wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de uitvoering van het programma vanaf toelating tot afstuderen van onze studenten? Ben jij sociaal, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor de Part-Time Master of Science in Management (PT MSc) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Programma Coördinator die ons gezellige team wilt komen versterken.

Als Programma Coördinator werk je mee aan taken die binnen het team worden uitgevoerd ten behoeve van de werving, de coördinatie en de kwaliteit van de opleiding. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een deel van de organisatie, administratie en communicatie rondom het PT MSc programma.

Concrete werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

  • Eerste aanspreekpunt voor onze deeltijdstudenten, zowel via mail als telefonisch. Daarnaast spreek je ‘jouw studenten’ ook veelal face tot face tijdens collegedagen. De studenten volgen wekelijks college op vrijdagavond (19.00-22.00 uur) en zaterdag (09.00-12.00 uur). Op sommige van deze momenten is de aanwezigheid van het programma management gewenst en werken we met een roulerend rooster;
  • Organisatie en coördinatie van het scriptieproces. Je draagt zorg voor een goedlopend afstudeerproces van de studenten en werkt hiervoor nauw samen met de senior Programma Coördinator, docenten, Center Coördinatoren en scriptiebegeleiders;
  • Administratieve en organisatorische kanten van de programmaonderdelen, interactie met studenten en docenten, het bewaken van deadlines, maar ook kwaliteitsbewaking en inhoudelijke sturing. Denk aan het beantwoorden van algemene mailtjes van studenten, studenten beoordelen op hun toelaatbaarheid voor een vak, cijferadministratie, studentenadministratie en groepsindelingen, de verzorging en verspreiding van cursusmateriaal, organisatie rondom tentamens en het opzetten van evaluaties van de vakken;
  • Mede-organiseren van de jaarlijkse diploma uitreiking en andere evenementen danwel workshops;
  • Werkzaamheden m.b.t. urenstaten en inhuurovereenkomsten ten behoeve van het PT MSc, in samenwerking met de senior Programma Coördinator.
  • Bijdragen aan activiteiten met betrekking tot de sales en marketing, werving en instroom van nieuwe deelnemers. Ook meedenken met de sales en marketing activiteiten voor het komende jaar; wat kan beter?

Je bent een sparringpartner voor je collega’s binnen het PT MSc-team en werkt nauw met hen samen. Het team bestaat uit 3 Programma Coördinatoren, een Programma Manager, Head of Program Management aan wie je rapporteert en een Program Director.

 

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

 

Afdeling

Binnen het programma aanbod van de Nyenrode Business Universiteit nemen de Degree opleidingen een prominente plaats in. De Master of Science (MSc) in Management programma’s zijn intensieve opleidingen voor ambitieuze mensen met een HBO of WO bachelor als vooropleiding. Het Part-Time programma duurt 2 jaar en 3 maanden. In het programma zitten ongeveer 180 deelnemers, die werken naast hun studie. Het PT MSc team is een hecht team, dat nauw samenwerkt om een goede invulling te geven aan het programma management van de opleiding.

Meer informatie over Nyenrode en het programma vind je op www.nyenrode.nl/PTMSc.

 

Wie ben jij?

Je bent een organisatie- en coördinatietalent met een proactieve hands-on mentaliteit. Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring opgedaan in een administratieve functie en beschikt over HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur ten minste een HBO diploma op zak). Kennis en inzicht in onderwijsprogramma's en processen heeft een pre, maar is geen vereiste.

Je bent in staat om op een open en naar buiten gerichte manier op diverse niveaus binnen organisaties te communiceren, adviseren en opereren. Je bent empathisch en hebt mensenkennis en daardoor werk je goed met anderen samen. Je staat open voor feedback en voelt je verantwoordelijk voor zowel jouw eigen werkzaamheden als de uiteindelijk doelstelling van de opleiding.

Van nature ben je in staat om accuraat en efficiënt  te werken.  Je wilt er alles aan doen om de student en docent zo goed mogelijk verder te helpen (binnen de gestelde kaders). Je bent servicegericht, maar laat zeker niet over je heen lopen.

 

Wat bieden wij?

Nyenrode kenmerkt zich een hoge mate van professionaliteit en een informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor individuele ontwikkeling gaan hand in hand. Afhankelijk van werkervaring bieden wij een passend salaris van minimaal €2.310,- en maximaal €3.131,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7).

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).

 

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via de website. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Katie Boon, Programma Manager PT MSc via k.boon@nyenrode.nl of met Marijn Sonneveldt, Head of Program Management PT MSc via m.sonneveldt@nyenrode.nl.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.