Programma Coördinator Pt MSc in Management

De uitdaging

Krijg jij energie van zaken regelen en plannen en wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de uitvoering van het programma vanaf toelating tot afstuderen van onze studenten? Houd je van snel schakelen, overzicht creëren, geen dag die hetzelfde is en houd je niet van losse eindjes?  

Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Part-Time Master of Science in Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Programma Coördinator die ons gezellige team wil komen versterken.

Binnen het aanbod van Nyenrode Business Universiteit nemen de Degree opleidingen een prominente plaats in. De Master of Science (MSc) in Management programma’s zijn intensieve opleidingen voor ambitieuze mensen met een HBO of WO bachelor als vooropleiding.  De Part-Time variant duurt 2 jaar en 3 maanden. In het programma zitten ongeveer 130 deelnemers, die werken naast hun studie. Meer informatie over Nyenrode en het programma vind je op www.nyenrode.nl/PTMSc

Als Programma Coördinator ben je de spin in het web en ben je nauw betrokken bij de organisatie van het programma en haar deelnemers. In deze functie voer je zowel zelfstandig als ook in teamverband gevarieerde, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Je werkt intensief samen met een hecht team wat bestaat uit 2 Programma Coördinatoren, 2 Programma Managers, een Head of Program aan wie je rapporteert en een Program Director.

Werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze deeltijdstudenten, zowel via mail als telefonisch. Daarnaast spreek je ‘jouw studenten’ ook veelal face tot face tijdens collegedagen. De studenten volgen wekelijks college op vrijdagavond (19.00-22.00 uur) en zaterdag (09.00-12.00 uur). Op sommige van deze momenten is de aanwezigheid van het programma management gewenst en werken we met een roulerend rooster;
• Je ondersteunt bij de organisatie van het Programma waarbij je kunt denken aan de verzorging en publicatie van cursusmateriaal op het online leerportaal, organisatie van tentamens, evaluatie van de vakken met studenten, kwaliteitsbewaking en bewaken van deadlines. Naast het contact met studenten, heb je dus ook veel contact met docenten;
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van studentendossiers, de inschrijving, cijferadministratie, studievoortgang, roosterzaken en facturatie van collegegelden;
• Mede-organiseren van onderwijs gerelateerde evenementen zoals de introductiedag en de jaarlijkse diploma-uitreiking;
• Bijdragen aan activiteiten met betrekking tot de werving en instroom van nieuwe deelnemers, zoals open avonden.

Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht. Nyenrode kent vijf centers waar onderzoek wordt verricht op al deze vakgebieden.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Onze purpose is ‘Serving society by shaping responsible leaders’. Onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship spelen een centrale rol bij alles wat we doen. Herken jij je in deze kernwaarden?

Wie ben jij?

Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie. Je bent accuraat en hebt plezier in gestructureerd en afwisselend werken. Je hebt een flexibele, proactieve houding en een open en communicatieve instelling.

Je bent kritisch, staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering van ons programma.

Daarnaast ben je tactvol en servicegericht, maar laat je zeker niet over je heen lopen. Je bent gewend om met verschillende systemen te werken en voelt je als een vis in het water in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals, waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op prijs gesteld wordt.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!

• We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 3.276,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 7)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marijn Sonneveldt, Head of Program Management via m.sonneveldt@nyenrode.nl.

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.