De uitdaging

Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, logistieke en facilitaire zaken van de diverse programma’s. Je werkt nauw samen met de 2 Programma Managers, die inhoudelijk verantwoordelijk zijn en 5 Programma Coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor het operationele deel.
 
Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:
  • Plannen en bewaken van de programmaplanning; 
  • Het (tijdig) verzorgen van programma materialen;
  • Opstellen en verspreiden van het programmadraaiboek en voortgangscontrole hiervan;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt t.a.v. de programmaorganisatie voor deelnemers en sprekers;  
  • Ontvangen van deelnemers en (gast)docenten en het onderhouden van contact;
  • Registreren en verwerken van brochure aanvragen en aanmeldingen van de programma’s;
  • Zelfstandig passende acties en verbetervoorstellen doen t.a.v. de jaarplanning; 
  • Verzorgen van interne en externe NL/ENG-correspondentie; 
  • Regelen van logistieke en facilitaire aangelegenheden en catering;  
  • Samenstellen en uitwerken van programma evaluaties; 
  • Bijhouden en controleren van de financiën met betrekking tot het programma.

Wie ben jij?

Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. In je werk ben je secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel en zelfstandig.
 
Je beschikt over minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau en je hebt enige relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatie skills, zowel in het Nederlands (hoofdzakelijk) en Engels. 
 

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.
 
Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!
 
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.
 
Afdeling
Het EEOD Professional Programs team is een van de onderdelen van de Nyenrode Business Universiteit die executive education verzorgt. Naast een- en tweedaagse cursussen worden ook meerdaagse opleidingen in de vorm van masterclasses en collegereeksen georganiseerd. Zowel vakinhoudelijk als sectorspecifiek. Het portfolio bestaat inmiddels uit ruim 75 programma’s.
 
Jaarlijks ontwikkelen wij minstens 15 nieuwe programma’s in diverse vakgebieden en sectoren.
 
De afdeling werkt volgens het adagium van kort, snel en krachtig. Bovenop de actualiteit met de beste sprekers van dit moment en naast volle zalen streven wij naar 100% tevreden deelnemers. Binnen het team van 7 collega’s wordt er met een balans van veel plezier en een goed tempo gewerkt. Bij eenieder staat flexibiliteit, samenwerken en eigen verantwoordelijkheid voorop.
 

Wat bieden wij?

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Onze ambitie is om in 2020 in de top 20 van Europese Business Schools te staan. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan deze doelstelling.
 
Een salaris met een minimum van € 2.177,- en een maximum van € 2.951, - bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
 
Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).
 
Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae via jobs@nyenrode.nl.
 
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Carla Luit (Program Manager, EEOD Professional Programs) via c.luit@nyenrode.nl of 0346-295836
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Chantal Veldt

Assistent Corporate recruiter