Programma Coördinator BScBA

Amsterdam
32-40
HBO
Geen sluitdatum

De uitdaging

Nyenrode heeft twee vestigingen: Breukelen en Amsterdam. Het Bachelor of Science in Business Administration (BScBA) programma is in 2016 opgericht en vindt sinds september 2020 ook op locatie Amsterdam plaats. Op de Amsterdamse campus worden tevens het fulltime MBA, de Master of Science in Management en Executive Education programma’s georganiseerd. Er is daarnaast een levendige incubator community met startups. Amsterdam is een kleinschalige campus met ca. 300-350 studenten en er heerst een open, creatieve en internationale sfeer, waarbij veel persoonlijke aandacht is voor de ontwikkeling van de studenten, het team en haar medewerkers.

Het 3-jarige BScBA programma staat op de drempel van grote nieuwe ontwikkelingen zoals flink groeiende studentenaantallen, verdere internationalisatie en het toewerken naar komende accreditaties. De fase is aangebroken om te werken aan een stevige fundering van het oorspronkelijke programma. Als Programma Coördinator ben je de spin in het web om deze ontwikkelingen te ondersteunen en ben je nauw betrokken bij de organisatie van het programma en haar deelnemers.

Je werkt intensief samen met het jonge en hechte BScBA team, dat naast deze vacature bestaat uit een Programma Directeur, een Head of Program Management, drie Programma Managers, zes Programma Coördinatoren en twee Recruiters.  Je bent onderdeel van zowel het programma team in Breukelen als het team in Amsterdam. Naast je taken als Program Coördinator BSc (80%) draag je ook je steentje bij aan taken en activiteiten die betrekking hebben op de Amsterdamse organisatie of andere programma’s die in Amsterdam aangeboden worden (20%).

In de functie van Programma Coördinator voer je zowel zelfstandig als ook in teamverband de gevarieerde, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit op het gebied van informatievoorziening aan potentiële studenten, inschrijving, planning, programmacoördinatie en andere gerelateerde activiteiten. Je wordt in de eerste maanden zowel op locatie Amsterdam als Breukelen ingewerkt, daarna zal je standplaats Amsterdam zijn waarbij je ook regelmatig vanuit Breukelen zult werken.

Werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van studentendossiers, de cijferadministratie, studentengegevens en roosterzaken;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van de BScBA waarbij je kunt denken aan de verzorging en verspreiding van cursusmateriaal, reserveren van collegezalen, facturatie van collegegelden, evaluatie met studenten, kwaliteitsbewaking en bewaken van deadlines;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor de (potentiële)  studenten, vanaf het moment van aanmelding; je hebt dus veelvuldig contact met onze studenten en ook met de docenten;
  • Je organiseert onderwijs gerelateerde evenementen zoals de introductieweek en projectweek.


Wie ben jij?

De juiste kandidaat heeft de volgende kwaliteiten:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring in een administratieve functie;
  • Pro-actief, accuraat, flexibel en planmatig;
  • Klantvriendelijk, servicegericht en tactvol;
  • Open en communicatieve instelling;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Hands-on en geen 9 tot 5-mentaliteit;
  • Ervaring met MS Office;
  • Affiniteit met gebruik van websites (SharePoint), studentadminstratie- en CRM-systemen en enige jaren werkervaring zijn een pré.

 

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden degree en executive education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis. ​​​​​​​

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Nyenrode Amsterdam

Het Nyenrode team in Amsterdam is een professioneel en hecht team (20-25 medewerkers) waarin collega’s nauw met elkaar samenwerken om een goede invulling te geven aan de opleidingen, programma’s en de Amsterdamse Nyenrode Experience. We werken in Amsterdam transparant, agile en in pools, waarbij medewerkers elkaars werk bij pieken en afwezigheid kunnen overnemen. We leren van fouten, vieren successen, werken hard en lachen ook hard samen. We zijn een lerende organisatie en vinden het continu verbeteren van onze werkprocessen en samenwerking van groot belang, alsook het ontwikkelen en uitvoeren van extra-curriculaire events, zoals breakfast sessions en afterwork events, waarbij ‘shaping responsible leaders and entrepreneurs’ centraal staat, zowel bij onze studenten als ons team.

 

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Een salaris met een minimum van € 2.310,- en maximaal € 3.131,- bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).​​​​​​​

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).

 

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae, je kan reageren via de website.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Karlijne van der Ende, (Head of Program Management) k.vdende@nyenrode.nl of 0346-295848.