Programma Coordinator CEE
Voor onze afdeling Customized Executive Education zijn wij op zoek naar een Programma Coordinator CEE (0,8 fte)
De uitdaging
Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, logistieke, digitale en facilitaire zaken van diverse executive programma’s. Je werkt nauw samen met de business directors en programma managers die commercieel en inhoudelijk verantwoordelijk zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je bent eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor onze deelnemers en (gast)sprekers;
- Je plant en bewaakt de programmaplanning, draaiboek en deadlines;
- Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering;
- Je verzorgt de programma materialen (fysiek en digitaal) en correspondentie met deelnemers en sprekers, zowel Nederlands als Engels;
- Je denkt actief mee over promotie en marketing van ons aanbod en je volgt informatie- en brochureaanvragen op (via mail of telefoon), werft en registreert deelnemers/klanten
- Je coördineert en ondersteunt bij de realisatie van fysieke en hybride programma’s;
- Je houdt de financiën bij: Je stelt facturen op, zet programma-verdelingen klaar, en helpt mee in het opstellen van voorcalculaties;
- Je stelt programma evaluaties op en werkt ze uit;
- Je ondersteunt bij de ontwikkeling en actualisering van teksten voor de website, brochures en nieuwe proposals (controle tekst en lay-out);
- Je initieert pro-actief voorstellen voor verbetering en digitalisering van het proces en de programma’s.
Wie zijn wij?
Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.
Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!
De afdeling EEOD - Customized Executive Education
De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executive management.
Customized Executive Education is het onderdeel dat executive maatwerk- en incompany programma’s verzorgt voor organisaties op het gebied van leiderschap, professionalisering en organisatieontwikkeling, alsook vaktechnische en sectorspecifieke programma’s in co-creatie met partners en klanten. We werken in de sectoren overheid & zorg, financiële en zakelijke dienstverlening en de commerciële sector. In onze aanpak hebben we aandacht voor academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling (hoofd, handen, hart). Een hoge kwaliteit en persoonlijke aandacht staan hierin centraal.
Wie ben jij?
Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. In je werk ben je secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, representatief en zelfstandig. Je hebt goede contactuele vaardigheden en kunt omgaan met een veeleisende doelgroep. Je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en geen 9 tot 5 mentaliteit. Je hebt ervaring met digitale tools en technieken voor online samenwerken, leren en (live) presenteren.
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over excellente communicatie skills, zowel in het Engels als Nederlands.
Wat bieden wij?
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Nyenrode biedt een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de missie van Nyenrode: Serving society by shaping responsible leaders.
Deze functie kent een minimum van € 2.748,- en een maximum van € 3.565,- bruto, afhankelijk van je werkervaring en bij een ft dienstverband (schaal 7).
- 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
- Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
- Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
- Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
- Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
- Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-
Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan online reageren.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Milou van Muilekom, Head of Operations, Customized Executive Education, e-mail: m.vanmuilekom@nyenrode.nl.
Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.