Secretaris Examencommissie ACT
De uitdaging
Ben je een spin in het web, goed in feiten verzamelen en in het houden van overzicht? Vind je het leuk betrokken te zijn bij het gehele proces van verzoek tot het ondertekenen van het daadwerkelijke diploma? Ben jij sociaal, schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Secretaris Examencommissie jou op het lijf geschreven!
De Examencommissie Accountancy, Controlling & Tax wordt ondersteund door twee secretarissen. De Secretaris Examencommissie is onder ander verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- De coördinatie en bewaking van voortgang en kwaliteit van het proces van aanvraag en afwikkeling van bezwaarschriften van studenten, zoals bezwaren tegen tentamenuitslagen, de inschrijvingsduur en academisch wangedrag;
- Verzamelen van informatie omtrent bezwaarschriften via overleg met programma management en opzoeken van precedenten;
- Case besprekingen met de voorzitter van de examencommissie;
- Bij standaardbesluiten, namens de examencommissie verzoeken van studenten afhandelen;
- Organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen van de examencommissie en het bewaken van gemaakte afspraken en besluiten
- Ondersteunen van de procedures rond besluitvorming en beleidsontwikkeling van de examencommissie en het bewaken van de voortgang van besluitvorming;
- Een signalerende, ondersteunende en adviserende functie naar het opleidingsmanagement over de uitvoering van besluiten van de examencommissie;
- Opstellen (waaronder managementinformatie) en verzorgen van redactie van het conceptjaarverslag;
- Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie met betrekking tot het functioneren (en de bevoegdheden) van de examencommissie en deze aan de orde stellen binnen de examencommissie.
Wie zijn wij?
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht. Nyenrode kent vijf centers waar onderzoek wordt verricht op al deze vakgebieden.
De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.
Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam. Nyenrode is lokaal verankerd en tegelijk een internationale speler.
Met partners wereldwijd is internationalisering ingebed in het onderwijs-en onderzoeksbeleid. Nyenrode is een EQUIS geaccrediteerde universiteit. De bachelor en master programma’s zijn geaccrediteerd door de Nederlandse/Vlaamse accreditatieorganisatie NVAO en de MBA programma’s zijn AMBA geaccrediteerd.
Academic Services Center
Het Academic Services Center (ASC) bevindt zich als ondersteunende dienst in het academisch hart van de universiteit. De collega’s van ASC bieden ondersteuning bij onderwijsontwikkeling en -vernieuwing, kwaliteitszorg en internationalisering. ASC ondersteunt tevens de examencommissies en zoekt twee secretarissen voor de ondersteuning van examencommissie Accountancy, Controlling & Taks (ACT).
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt twee jaar relevante werkervaring.
- Je werkt zelfstandig, proactief, accuraat en bent stressbestendig.
- Je hebt een ondernemende, dienstverlenende instelling en bent gericht op het bereiken van resultaat;
- Ervaring met en gevoel voor beleidsmatige processen, rapportage en verantwoording met betrekking tot bewaking en bevordering van kwaliteit;
- In staat om met een open, communicatieve instelling samen te werken;
- In staat om effectief en met gevoel voor verhoudingen te communiceren tussen verschillende interne stakeholders;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Wat bieden wij?
We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!
- We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 4.045,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 9)
- 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
- Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
- Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
- Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk
- Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
- Hybride werken (zowel thuis als op kantoor) ondersteund met een thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-
Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag je reactie uiterlijk maandag 9 mei 2022 door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met secretaris Lotte Bannink via l.bannink@nyenrode.nl of 0346-291498.