Deze vacature betreft een tijdelijke functie gedurende 6 maanden (van medio september 2020 tot en met medio maart 2021) ter vervanging van huidige Senior Programma Coördinator in verband met zwangerschapsverlof.

De uitdaging

De Senior Programma Coördinator vormt een hecht team met de Programma Manager en de Programma Coördinator van het Part Time Master of Science in Management (PTMSc) programma. Naast het afstudeerproces werk je mee aan taken die binnen het team worden uitgevoerd ten behoeve van de werving, de coördinatie en de kwaliteit van de opleiding. 

Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:
  • Scriptiecoördinatie voor het PTMSc is jouw primaire verantwoordelijkheid. Je draagt zorg voor een goedlopend afstudeerproces van de studenten en werkt hiervoor nauw samen met de docenten, Center Coördinatoren, de Programma Manager en scriptiebegeleiders.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt betreft het afstuderen voor de studenten en begeleidt en helpt hen waar nodig. Het scriptieproces evalueer je met de betrokken partijen en je werkt jaarlijks naar een verbeterde aanpak van het proces gezamenlijk met het Full Time Master of Science programma.
  • Je bent een sparringpartner voor de Programma Manager met wie je de verantwoordelijkheid draagt voor een aantal vakken. De coördinatie en evaluatie van het onderzoeksvak in aanloop naar het scriptieproces behoort bijvoorbeeld tot je werkzaamheden;
  • Administratieve en organisatorische kanten van de programmaonderdelen, interactie met deelnemers en docenten, het bewaken van deadlines, maar ook kwaliteitsbewaking en inhoudelijke sturing;
  • Toelating interviews met potentieel nieuwe studenten, waar je samen met de student een gesprek hebt om te kijken of hij/zij binnen het programma past en toelaatbaar is op basis van testresultaten en achtergrond;
  • Organisatie van de jaarlijkse diploma uitreiking  en andere programma onderdelen, zoals workshops en keuzevakken;
  • Aanwezigheid tijdens collegedagen, inclusief student- en docentenondersteuning en trouble shooting; De studenten volgen wekelijks college op vrijdagavond (19.00-22.00 uur) en zaterdag (09.00-12.00 uur). Op sommige van deze momenten is de aanwezigheid van het programma management gewenst en werken we met een roulerend rooster.
  • Samenstellen en uitwerken van course-evaluaties, het houden van evaluatiegesprekken met docenten en bewaken van gemaakte afspraken in samenwerking met de Programma Manager;
  • Werkzaamheden m.b.t. de begroting, urenstaten en inhuurovereenkomsten ten behoeve van het PTMSc.;
  • Bijdragen aan activiteiten met betrekking tot de sales en marketing, werving en instroom van nieuwe deelnemers. Ook meedenken met de sales en marketing activiteiten voor het komende jaar; wat kan beter?;
  • Het organiseren van speciale projecten, zoals  het alumnibeheer waar jaarlijks colleges en workshops voor georganiseerd worden, veelal in samenwerking met de Programma Directeur.

Je rapporteert aan de Programma Directeur en werkt in de dagelijkse praktijk nauw samen met de Programma Manager en de Programma Coördinator.

Wie ben jij?
Van nature motiveer, inspireer en verbind je mensen. Je bent in staat om op een open en naar buiten gerichte manier op diverse niveaus binnen organisaties te communiceren, adviseren en opereren. Je bent empathisch en hebt mensenkennis en daardoor werk je goed met anderen samen. Snel schakelen lukt door jouw grote aanpassingsvermogen goed. Met een commerciële instelling ga je klantgericht te werk en stel je je flexibel op.
 
Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ten minste een HBO diploma op zak. Het komt goed van pas, wanneer je werkervaring hebt opgedaan in een commerciële omgeving. Je bent een organisatie- en coördinatietalent met een proactieve hands-on mentaliteit. Kennis en inzicht in onderwijsprogramma’s en processen heeft een grote pré. Daarnaast beschik je over uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
 
Wie zijn wij?
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.
 
Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!
 
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.
 
Afdeling
Binnen het programma aanbod van de Nyenrode Business Universiteit nemen de Degree opleidingen een prominente plaats in. De Master of Science (MSc) in Management programma’s zijn intensieve opleidingen voor ambitieuze mensen met een HBO of WO bachelor als vooropleiding. Het Part-Time programma duurt 2 jaar en 3 maanden. In het Part-Time MSc in management programma zitten ongeveer 180 deelnemers. Het PTMSc team is een hecht team van 5 collega’s die nauw samenwerken om een goede invulling te geven aan het programma management van de opleiding.
 
Meer informatie over Nyenrode en het programma vind je op www.nyenrode.nl/PTMSc.

Wat bieden wij?
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Onze ambitie is om in de top 20 van Europese Business Schools te staan. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan deze doelstelling.
 
Een salaris met een minimum van € 2.566, - en een maximum van € 3.440, - bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 8).

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid om deze met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).
 

Enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Hans ten Rouwelaar, Program Director Part-time MSc via j.rouwelaar@nyenrode.nl of telefoonnummer 0346-291443. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.