Bestuurssecretaris

De uitdaging

Als Bestuurssecretaris bij Nyenrode Business Universiteit speel je een centrale rol in de ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) en het bestuur van Stichting Nyenrode, de Foundation Board. De Foundation Board vervult de toezichthoudende functie op het CvB van de universiteit. Je bent de spil in het bestuurlijke besluitvormingsproces en zorgt voor optimale beleidsvoorbereiding, verslaglegging en opvolging. Met jouw scherpe bestuurlijke inzicht en organisatorisch vermogen faciliteer je weloverwogen besluitvorming en draag je actief bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van onze universiteit en stichting. In jouw rol als Bestuurssecretaris heb je zowel met het CvB als de Foundation Board een vertrouwelijke samenwerking en geef je support waar nodig.

Je werkt direct samen met de voorzitter van het College van Bestuur, hebt een belangrijke rol in de voorbereiding en coördinatie van bestuurlijke vergaderingen, en je zorgt dat besluiten zorgvuldig tot stand komen én worden uitgevoerd. Je bewaakt de naleving van statuten en reglementen en bent aanspreekpunt voor governance-vraagstukken binnen de organisatie. Daarnaast werk je ook voor de voorbereidingen van de vergaderingen en besluiten van de Foundation Board samen met de voorzitter daarvan.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bestuurlijke vergaderingen voor (o.a. CvB, Stichting Nyenrode, Directeurenoverleg), stelt agenda’s op, verzamelt en beoordeelt stukken, notuleert en bewaakt opvolging.
• Je adviseert het bestuur (CvB en Foundation Board) strategisch, bestuurlijk en procesmatig, en toetst beleidsvoorstellen op consistentie, juridische houdbaarheid en bestuurlijke inbedding.
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders bij bestuurlijke zaken en vertegenwoordigt het bestuur in overleggen.
• Je begeleidt de uitvoering van besluiten en ziet toe op tijdige opvolging en goede afstemming, verantwoordelijk voor procesbewaking.
• Je volgt bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen en vertaalt deze naar acties of adviezen.
• Je coördineert en werkt mee aan bestuurlijke communicatie, zoals jaarverslagen en berichtgeving over benoemingen en ontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor de formele deponeringen en andere formaliteiten die samenhangen met de governance.
• Je stuurt een klein team inhoudelijk en organisatorisch aan en bewaakt de archivering van bestuurlijke stukken.

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen.

De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Wie ben jij?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, met een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare adviesrol binnen bestuurlijke omgevingen.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (in zowel de Nederlandse als de Engelse taal), en weet te opereren als verbinder in een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen.
• Je hebt affiniteit met governance, bestuurlijke processen en beleidsadvisering.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met een sterk ontwikkeld organisatorisch en analytisch vermogen.
• Je bent integer, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en een sterke organisatiesensitiviteit.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie op een unieke werkplek binnen een toonaangevende particuliere universiteit. Je komt terecht in een betrokken, professioneel en academisch gedreven omgeving waarin ruimte is voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid.

• We bieden je voor deze functie een salaris tot € 7.896, - bruto per maand, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 14)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1% en een flexibele eindejaarsuitkering tot maximaal 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, een internetvergoeding en een woon-werk reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan kennissessies en workshops
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én een thuiswerkplek budget van € 850,-

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan alleen reageren via de website. Sluitingsdatum is maandag 19 mei.

Met vragen kan je terecht bij Igor Dekker, Recruitment & Talent Lead: i.dekker@nyenrode.nl

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.