5 tips voor Advanced Project Management
De omvang en complexiteit van veel projecten neemt toe. In combinatie met de verdergaande ‘juridisering’ van de maatschappij en de groeiende claimcultuur, maakt de uitdaging voor projectmanagers steeds groter. Ondanks de vele ‘lessons learned’ en de beschikbare projectmanagement methodieken, leert de praktijk dat het overgrote deel van de projecten die worden uitgevoerd niet (geheel) succesvol wordt afgerond en opgeleverd. Vijf tips van Ir. Fer Tummers, programma-manager om daar verandering in te brengen.
1. Accepteer geen project als je er niet tenminste enige affiniteit mee hebt
Als projectmanager hoef je zeker niet een inhoudelijke expert te zijn om van je project een succes te maken. Maar puur procesmatig en op afstand managen, is voor (bijna) alle projecten onvoldoende. Als projectmanager zul je je op gepaste momenten in onderdelen van je project moeten verdiepen om te begrijpen wat er speelt en om adequaat te kunnen handelen. Een beetje affiniteit met je project is dan toch wel een minimum voorwaarde voor succes.
2. Zorg voor flexibiliteit in je plannen
De alledaagse realiteit heeft ook invloed op de uitvoering van projecten. Dat vraagt om bijsturen en aanpassen van de plannen voor het project. Als er bij aanvang onvoldoende ruimte (buffers) en flexibiliteit in die plannen zit om wendbaar te kunnen zijn, is het project bij aanvang gedoemd te mislukken. ‘Everybody has a plan, until they get punched in the mouth!’.
3. Geef leiding aan je projectteam
Als projectmanager ben je vaak gedwongen “te roeien met de riemen die je beloofd zijn”. Je projectteam bestaat veelal uit collega’s die uit andere delen van de organisatie worden toegewezen, soms parttime. Als projectmanager moet je niet alleen je projectorganisatie inrichten (maatwerk) maar zul je ook leiding moeten geven aan dit team. Daarbij dien je niet alleen te zorgen voor resultaten en voor veiligheid in het team, je bent ook verantwoordelijk voor de conflicten en dilemma’s die ongetwijfeld zullen opduiken. Hier zul je dus mee om moeten kunnen gaan.
4. Ontwikkel een vooruitziende blik
Dit klinkt misschien te mooi om waar te zijn, maar valt in de praktijk wel mee. Zorg dat je als projectmanager, en met je kernteam, voldoende tijd hebt om na te denken over de volgende fasen in je project. Wat wil je bereiken, wat zijn je uitdagingen en welke risico’s kun je signaleren. Een proactieve houding is absolute noodzaak om problemen vóór te zijn, zowel van de projectmanager als van zijn team.
5. Vergeet je stakeholders niet
Uiteraard is de opdrachtgever of stuurgroep een, zoniet dé, belangrijk(st)e stakeholder voor een projectmanager. In elk project zijn er echter nog vele andere betrokkenen die beïnvloed worden door jouw project of die invloed kunnen uitoefenen op je project. Wees je als projectmanager bewust van deze stakeholders en zorg dat je de belangrijkste stakeholders tijdig en op de juiste wijze betrekt. Tevreden stakeholders zorgen voor een succesvol project.
Masterclass Advanced Project Management
Tijdens de masterclass Advanced Project Mangement krijg je op essentiële gebieden tools, technieken én vaardigheden om van begin tot eind projecten succesvol te managen. We wisselen theorie en praktijk continu af en je gaat aan de slag met actuele onderwerpen op het gebied van projectmanagement.
Masterclass Advanced Project Management