Coördinator Housing & Projects
De uitdaging
Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en coördinatie? Heb jij oog voor detail en de drive om processen soepel te laten verlopen? Dan is deze uitdagende rol als Coördinator Housing & Projects, met als belangrijkste onderdeel de Campus, wellicht jouw volgende stap!
Nyenrode Business Universiteit gelooft in de kracht van onderwijs en de impact ervan op de samenleving. Als coördinator speel jij een cruciale rol in het faciliteren van een gestroomlijnde en efficiënte campuservaring voor (toekomstige) studenten en medewerkers. Je draagt bij aan de totstandkoming van een levendige en inclusieve sfeer waarin iedereen zich betrokken voelt.
De afdeling Housing & Projects is een onderdeel van Facility Services. De afdeling waar je komt te werken bestaat uit een klein gezellig team waar ieder zijn eigen verantwoordelijkheid en expertise heeft.
Wat ga je doen?
- Administratief verwerken van aankomst van nieuwe studenten, verhuizingen en vertrekkende studenten. Eén van de pieken is in de zomerperiode, omdat in september het academische jaar van start gaat.
- Veel contact, zowel telefonisch, persoonlijk als per mail, met studenten van verschillende nationaliteiten.
- Schakelen tussen verschillende afdelingen, waaronder met de huismeester en het programmamanagement.
- Samenwerken met facilitaire medewerkers om administratieve ondersteuning te bieden.
- Oplossen van operationele uitdagingen om de campusactiviteiten soepel te laten verlopen.
- Rapporteren van belangrijke statistieken en bevindingen aan het management.
Wie zijn wij?
Nyenrode Business Universiteit
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht en verrichten ook onderzoek in deze vakgebieden.
De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.
Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.
Afdeling
Facility Services, waar de afdeling Housing & Projects onder valt, is dé facilitaire dienstverlener van Nyenrode. We willen de best passende oplossingen aanbieden voor medewerkers, studenten, gasten en bezoekers van Nyenrode. Wij willen bijdragen aan het creëren van een topomgeving voor onderwijs en onderzoek. Gastvrijheid, betrokkenheid en kostenbewustzijn staan bij Facility Services hoog in het vaandel.
De afdeling Housing & Projects bestaat momenteel uit drie medewerkers: manager Housing & Projects, senior projectcoördinator Housing & Projects en een huismeester voor op de studentencampus.
Meer informatie over Nyenrode: https://www.nyenrode.nl/over-nyenrode of The Nyenrode Estate - Nyenrode Business Universiteit - YouTube
Wie ben jij?
- MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Facility Management)
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klant- en servicegerichte instelling
- Georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
- Eigen initiatief is heel belangrijk en wordt dus zeer op prijs gesteld.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te multitasken.
- Creatieve en vernieuwende benadering om diverse doelgroepen aan te spreken.
- Affiniteit met contractmanagement.
Wat bieden wij?
We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!
- We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 2.310,- en € 3.131,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 7)
- 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
- Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
- Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
- Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
- Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
- Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850
- Pensioen via ABP
- Fietsenplan
Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast? Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor vragen over deze vacature neem je contact op met Pieter Beun, manager Housing & Projects via p.beun@nyenrode.nl of 0346-291551.