Medewerker Inkoop

De uitdaging

Als Medewerker Inkoop draag je zorg voor het afsluiten en beheren van contracten voor de facilitaire dienstverlening. In de functie ben je verantwoordelijk voor de inkooptrajecten van nieuwe contracten.  Servicelevels en prestaties worden gemonitord door goed contractmanagement waarbij je analyses over de huidige prestaties en leveringen maakt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van facilitaire spend van de organisatie. 

Wat ga je doen?

• Beheren van allround facilitaire contracten en monitoren van afspraken in nauwe samenwerking met afdelingsmanagers;
• Tijdig informeren van de afdelingsmanagers over vervaldata, inkooptrajecten, nieuwe onderhandelingen, ontbinden of aanpassingen van contracten, etc.;
• Maken van analyses over uitgaven, prestaties en leveringen;
• (Her)onderhandelen van prijzen en tarieven, benchmarken waar nodig en uitvoeren van in-kooptrajecten;
• Opstellen van contracten in samenspraak met juridische zaken;
• Opstellen van gunningsdocumenten en investeringsnotities t.b.v. besluitvorming door directie;
• Bijdragen aan het halen van de gestelde inkoopdoelstellingen;
• Administratieve afwikkeling van inkooptrajecten en contractmanagement.

Wie zijn wij?

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Wie ben jij? 

Je bent een gedreven inkoop talent met HBO werk en denkniveau. Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring in inkoop en contractmanagement opgedaan en daarbij inkoopprocessen doorlopen. Je hebt een helder beeld van -en eigen visie op- het facilitaire inkoop vakgebied. 

Door je pro-activiteit, kennis en kunde op inkoop/facilitair, je gedrevenheid en sterke communicatieve vaardigheden ben je in staat zelfstandig uitvoering te geven aan deze functie. Het zakelijk schrijven gaat jou met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal goed af. Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig. 

Je weet samen met je collega’s de afdeling verder te professionaliseren en je draagt daarnaast bij aan het behalen van de (inkoop)doelstellingen van de organisatie. 

Het MS Office pakket is jou goed bekend en je hebt ervaring met een FMIS systeem, bijvoorbeeld zoals Facilitor. Bij voorkeur ben je in het bezit van Nevi 1 of bereid om je Nevi 1 te behalen.

Het is een grote pré wanneer je ervaring hebt met de methodiek van (Europees-) aanbesteden. De behendigheid van deze methodiek kan je toepassen binnen de inkoop discipline die je in samenwerking met jouw direct leidinggevende zal uitvoeren. Jouw ervaring, kennis en kunde vinden wij heel belangrijk echter de mens achter de sollicitant kan doorslaggevend zijn in de selectieprocedure.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!

• We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 4.191,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 9)
• 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast? Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een (korte) motivatie en een curriculum vitae. Je kan via de website reageren.

Voor vragen over deze vacature neem je contact op met Martijn Aarts: m.aarts@nyenrode.nl 

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.