Operator General Services

Breukelen
40
MBO
Geen sluitdatum

De uitdaging

Ben jij van nature iemand die graag alles tot in de puntjes verzorgt? Wij zoeken een collega die binnen onze afdeling General Services verantwoordelijk zal zijn voor het ondersteunen en ontzorgen van medewerkers en gasten die gebruik maken van het landgoed en onze gebouwen. Dit houdt in dat je onder andere zorgt voor de juiste zaalopstelling, benodigde lesmateriaal, intern transport en het op orde houden van de studentenhuisvesting op Campus. Je bent hierbij in direct contact met zowel de interne als externe klant.

Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Uitvoeren van zaalopstellingen- en wijzigingen;
  • Uitleg geven van audiovisuele (AV) apparatuur en het verhelpen van kleine storingen;
  • Signaleren, oplossen of doorgeven van mankementen aan gebouwen;
  • Toezien op en uitvoeren van juiste naleving van regels en procedures;
  • Uitvoeren van kleine verhuizingen en transportopdrachten;
  • Het vervangen van medewerker Servicepoint bij afwezigheid;
  • Uitvoeren van kamercontroles op Campus;
  • Uitvoeren van eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden.

Bijzonderheden

We verwachten flexibele inzet op de volgende werktijden: tussen 06:45 uur en 23:15 uur op weekdagen en in de weekenden volgens rooster. Eigen vervoer is vanwege die reden gewenst.

 

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus! Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Afdeling

De afdeling Services is onderdeel van Facility Services, waarbij aandacht voor en ontzorgen van gasten, studenten en medewerkers centraal staat. De Servicedesk is het centrale punt voor de ontvangst van gasten, melden van klachten en wensen, en ook het knooppunt bij calamiteiten. Ontvangst op maat in de monumentale panden vindt plaats door een gastvrouw of gastheer.

De afdeling General Services verzorgt de zaalzettingen, postbezorging en intern transport. Externe beveiliging is verantwoordelijk voor de veiligheid in en rond de gebouwen. Op het landgoed zijn twee hotelgebouwen met samen 99 kamers, waarbij optimale planning en individuele reserveringen onderdeel uitmaken van de werkzaamheden. De schoonmaak van hotel, kantoren en zalen wordt door twee externe bedrijven uitgevoerd.

 

Wie ben jij?

Gastvrijheid en een servicegerichte instelling zit jou in het bloed! Je voelt je daarnaast van nature verantwoordelijk en handelt vanuit jouw oplettendheid ook administratieve taken voortvarend en nauwkeurig af.

Daarnaast vragen we van je:

  • Minimaal een MBO diploma
  • Een aantal jaren relevante werkervaring is een pré;
  • Accuraat, stressbestendig en een flexibele instelling;
  • Goede contactuele eigenschappen, je bent de schakel tussen klant en organisatie;
  • Je bent een kei in prioriteiten stellen en “je ziet het werk liggen”;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van computerprogramma’s, zoals MS Office;
  • Bij voorkeur ervaring met een facilitair management informatie systeem en/of hotelreserveringsysteem;
  • In het bezit zijn van een certificaat Bedrijfshulpverlening is een pré.

 

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!

 

  • We bieden je voor deze functie een maximum salaris van € 2.698 bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverband (schaal 4)
  • 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
  • Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
  • Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
  • Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
  • Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies

 

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een (korte) motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Brenda Otto – van der Post – Supervisor Events via b.vdpost@nyenrode.nl