Programma Coördinator Planning & Roostering

0,8 - 1,0 fte
HBO / WO
Geen sluitdatum

De uitdaging

Houd jij van complexe puzzels en (vooruit)plannen? Ben je tegelijkertijd communicatief, sociaal en een verbinder die sterk in zijn schoenen staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie ga je als cluster planner aan de slag met de jaarplanning, les, -en tentamenrooster en zalenplanning voor alle drie de programma’s. Het cluster bestaat uit de twee full time opleidingen Bachelor of Science in Business Administration (BScBa),Master of Science in Management (FtMSc) die beide zowel op locatie Breukelen als Amsterdam worden verzorgd en de parttime Master of Science (PtMSc), welke alleen in Breukelen verzorgd word.

Het is een veelzijdige functie die zich niet enkel beperkt tot het opstellen, plannen en het coördineren van de roosters, maar zal je als cluster planner mee gaan denken over processen en structuren verbeteringen binnen het cluster. Je ondersteunt het MT met het plannen en organiseren van cluster brede evenementen en activiteiten. Daarnaast ondersteun je de Head of Program van het cluster met allerhande activiteiten. Ondersteuning van Programma Management is divers en kan bestaan uit administratieve ondersteuning, uithelpen bij de selectiedagen van de BScBA en de MSc of tijdens de academische introductie van de studenten. Maar ook simpele dingen, zoals voorraad beheer, regelen van presentjes voor gastsprekers en ben je de contactpersoon voor de sportzaal in Amsterdam.

Het is als cluster planner belangrijk om het overzicht te behouden en vooruit te kijken voor alle programma’s en indien nodig Programma Management of de Head of Program tijdig in te schakelen. Momenteel ontbreekt een planningsysteem, maar het basis document is aanwezig voor het gehele cluster. Als cluster planner zal je betrokken worden bij het werkproces en implementatie van de nieuwe applicatie in 2023/2024.

Je bent de schakel en spin in het web tussen Programma Management van beide opleidingen, interne en externe faculty, de studentenorganisaties en de afdeling Events die verantwoordelijk is voor de zalenplanning van Nyenrode. Door de groei van het cluster, is er ruimte voor ontwikkeling van de functie en kunnen de taken veranderen.

 

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden degree en executive education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

 

Afdeling

Je komt te werken binnen het BScBA team maar aangezien je ook aan de slag gaat met het rooster voor het FtMSc team ga je tevens veel samenwerken met het programma management van dat team. Beide teams zijn jong, hardwerkend en bevlogen om de studenten de best mogelijke ervaring te geven. 

 

Wie ben jij?

Jij bent een aanpakker, flexibel en stressbestendig. Last minute uitdagingen aangaande de roosters en planning ga je niet uit de weg en je bent altijd op zoek naar de beste oplossing. Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om te werken binnen een dynamische omgeving met verschillende teams en betrokkenen. Je bent een verbinder en kunt zelfstandig werken. Tevens sta je sterk in je schoenen, ben je accuraat en weet je een juiste afweging te maken tussen de wensen van de verschillende programma’s en de wensen van faculty.

Daarnaast beschik je over enkele jaren ervaring als roostermaker en planner bij voorkeur in het onderwijs en heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

 

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam!

  • We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 2.492,- en € 3.276,- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 7)
  • 30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden
  • Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%
  • Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%
  • Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk
  • Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies
  • Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

 

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag jouw reactie door middel van een motivatie en je curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Maartje Jongma: M.Jongma@nyenrode.nl

 

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.