Programma Coördinator

Breukelen
32-40 uur (0.8-1.0fte)
HBO
Geen sluitdatum

Voor de Master of Science in Controlling zijn wij op zoek naar een:

Programma Coördinator

De uitdaging

Krijg jij energie van zaken regelen en plannen en wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de gehele uitvoering van het programma vanaf aanmelding tot de handtekening op het diploma van onze studenten? Ben jij sociaal, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Programma Coördinator jou op het lijf geschreven! De coördinatie van de pre-master en Master of Science in Controlling komt in jouw handen te liggen. Hiervoor vorm je een hecht team met de Programma Manager en Senior Programma Coördinator.

Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Eerste aanspreekpunt voor de studenten (via mail, telefonisch en Microsoft Teams/face-to-face) - daarbij samenhangend:
    • beheren en actueel houden van de studenten- en financiële administratie; van inschrijving tot diploma-uitreiking
    • het monitoren van de voortgang van de studenten van start tot afstuderen
    • ontvangst studenten (en docenten) op collegedagen
    • Verzorgen van alle organisatorische, logistieke en facilitaire zaken en administratieve taken rondom de colleges/aanbod van onderwijs en aanbod van (digitale) tentamens; denk hierbij aan zalen reserveren, roostering, klaarzetten van digitale tentamens.
    • Organiseren en assisteren bij evenementen zoals open dagen, introductiedagen, masterclasses en diploma-uitreikingen;
    • Participeren in afdelingsprojecten of commissies.

Wie ben jij?

Je hebt een Hbo‐diploma op zak en je hebt al een aantal jaar werkervaring op administratief commercieel vlak. Daarnaast beschik je over goede zakelijke communicatie skills en je weet op natuurlijke wijze studenten, docenten en het programmamanagement te verbinden. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, iedere situatie vlieg je aan met een enthousiaste instelling en je laat je niet uit het veld slaan bij complexe vragen. Je bent in staat om verschillende ballen in de lucht te houden en daarbij altijd degene die het overzicht bewaakt met oog voor details.

 Je bent secuur, staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering van ons programma en de ontwikkeling van ons team.

Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je voelt je als een vis in het water ineen werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op prijs gesteld wordt.
 
Je bent 32 – 40 uur per week beschikbaar. Vanwege aanwezigheid van de studenten in de avonduren en zaterdagen zal incidenteel ook van je verwacht worden dat je op die momenten beschikbaar bent.

Wie zijn wij?

Het Controlling team is een hecht team dat nauw samenwerkt om goede invulling te geven aan het programmamanagement van de controlling opleidingen die in deeltijd verzorgd worden. Nyenrode leidt mensen op om (zware) financieel-economische functies te kunnen vervullen: als financieel-economisch expert of als management adviseur binnen het management team. Om dit te bereiken, wordt tijdens de opleidingen specialistische kennis bijgebracht ten aanzien van de financieel-economische en administratieve gang van zaken in de organisatie. Daarnaast is een sterke praktijkgerichte insteek van belang om het leereffect te bevorderen. 
Studenten volgen de colleges op Nyenrode in de (pre-) Master of Science in Controlling op donderdagmiddag- en avond (iedere week) of op vrijdag en zaterdag (eens in de twee weken).

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus! Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Wat bieden wij?

Nyenrode kenmerkt zich een hoge mate van professionaliteit en een informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor individuele ontwikkeling gaan hand in hand. Afhankelijk van leeftijd en ervaring bieden wij een passend salaris. Deze functie kent een minimum van € 2.242,- en een maximum van € 3.039,- bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. We zoeken iemand dat op korte termijn kan starten.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Belle Peerenboom via b.peereboom@nyenrode.nl of via 0346-291413.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.