Programma Coordinator CIFS

Breukelen
36-40
HBO
Geen sluitdatum

Voor onze afdeling Executive Education  – Customized & industry focused solutions zijn wij op zoek naar een programma coordinator.

 

De uitdaging

Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, logistieke, digitale en facilitaire zaken van diverse executive programma’s. Je werkt nauw samen met de programma directeur en programma managers die commercieel en inhoudelijk verantwoordelijk zijn.

Jouw werkzaamheden:

  • Je bent eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor onze deelnemers en (gast)sprekers;
  • Je plant en bewaakt de programmaplanning, draaiboek en deadlines;
  • Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering; 
  • Je verzorgt de programma materialen (fysiek en digitaal) en correspondentie met deelnemers en sprekers, zowel Nederlands als Engels;
  • Je denkt actief mee over promotie en marketing van ons aanbod en je volgt informatie- en brochureaanvragen op (via mail of telefoon), werft en registreert deelnemers/klanten
  • Je coördineert en ondersteunt bij de realisatie van fysieke en hybride programma’s;
  • Je houdt de financiën bij: Je stelt facturen op, zet programma-verdelingen klaar, en helpt mee in het opstellen van voorcalculaties;
  • Je stelt programma evaluaties op en werkt ze uit;
  • Je ondersteunt bij de ontwikkeling en actualisering van teksten voor de website, brochures en nieuwe proposals (controle tekst en lay-out);
  • Je initieert proactief voorstellen voor verbetering en digitalisering van het proces en de programma’s.

 

Wie ben jij?

Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. In je werk ben je secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, representatief en zelfstandig. Je hebt goede contactuele vaardigheden en kunt omgaan met een veeleisende doelgroep. Je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en geen 9 tot 5 mentaliteit. Je hebt ervaring met digitale tools en technieken voor online samenwerken, leren en (live) presenteren.

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over excellente communicatie skills, zowel in het Engels als Nederlands.

 

Wie zijn wij? 

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden degree en executive education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

 

De afdeling EEOD - Customized & industry focused solutions

De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executive management.

Customized & industry focused solutions is het onderdeel dat executive maatwerk- en incompany programma’s verzorgt voor organisaties op het gebied van leiderschap, professionalisering en organisatieontwikkeling, alsook vaktechnische en sectorspecifieke programma’s in co-creatie met partners en klanten. We werken in de sectoren overheid & zorg, financiële en zakelijke dienstverlening en bedrijfsleven. In onze aanpak hebben we aandacht voor academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling (hoofd, handen, hart). Een hoge kwaliteit en persoonlijke aandacht staan hierin centraal.

 

Wat bieden wij? 

Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Nyenrode biedt  een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de missie van Nyenrode: Serving society by shaping responsible leaders.

Een salaris met een minimum van € 2.242,- en een maximum van € 3.039, - bruto, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring en bij een fulltime dienstverband (schaal 7).

Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).

 

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Milou van Muilekom, Operational Manager, customized & industry focused solutions, e-mail: m.vanmuilekom@nyenrode.nl.