Programma Coördinator PTMSc

Breukelen
32-40 uur (0.8-1.0 fte)
HBO
Geen sluitdatum

De uitdaging

Ben jij een ster in het organiseren, coördineren en plannen en wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de gehele uitvoering van het programma vanaf aanmelding tot de handtekening op het diploma van onze studenten? Het betreft deeltijdstudenten, op de collegelocatie in Breukelen met een HBO-bachelor- of WO-achtergrond, met minimaal twee jaar werkervaring.
 
Ben jij sociaal, schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Programma Coördinator jou op het lijf geschreven! De coördinatie van de Parttime Master of Science in Management komt in jouw handen te liggen. Hiervoor vorm je een hecht team met de Programma Manager en Senior Programma Coördinator.
 
Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:
 
  • Coördineren van alle organisatorische, logistieke en facilitaire zaken met betrekking tot het programma
  • Je bent verantwoordelijk voor de verzorging en verspreiding van cursusmateriaal, reserveren van collegezalen, tentamen coördinatie, de (financiële) studentenadministratie en werkt hiervoor nauw samen met de docenten en het programmateam
  • Eerste aanspreekpunt (via mail, telefonisch en face-to-face) voor de studenten, ook voor het voeren van studievoortgangsgesprekken
  • Bewaken van deadlines
  • Organiseren en assisteren bij evenementen zoals open dagen, introductiebijeenkomsten, certificaatuitreikingen en diploma-uitreikingen
  • Met betrekking tot werving en instroom van nieuwe deelnemers werk je samen met de Programma Adviseur en zorg je voor het soepele verloop van het inschrijfproces
  • Participeren in afdelingsprojecten
  • De werkzaamheden zijn in Breukelen waarbij je regelmatig op vrijdagavond tot 19:00 uur aanwezig bent om onze studenten te ontvangen. Daarnaast wordt sporadisch jouw aanwezigheid op de zaterdagochtend tussen 08:30 – 11:00 uur verwacht.
 

Wie zijn wij? 

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus!
 
Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.
 

Afdeling

Binnen het programma aanbod van de Nyenrode Business Universiteit nemen de Degree opleidingen een prominente plaats in. De Master of Science (MSc) in Management programma’s zijn intensieve opleidingen voor ambitieuze mensen met een HBO of WO bachelor als vooropleiding. Het parttime programma duurt 2 jaar en 3 maanden. In het Parttime MSc in Management programma zitten ongeveer 180 deelnemers. Het PTMSc team is een hecht team van 6 collega’s die nauw samenwerken om een goede invulling te geven aan het programma management van de opleiding.

 
Meer informatie over Nyenrode en het programma vind je op www.nyenrode.nl/PTMSc.
 

Wie ben jij?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt al enige werkervaring op administratief-commercieel vlak. Daarnaast beschik je over goede communicatie skills (zowel Nederlands als Engels) en je weet op natuurlijke wijze studenten, docenten en het programma management te verbinden. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, iedere situatie vlieg je aan met een enthousiaste instelling en je laat je niet uit het veld slaan door complexe vraagstukken. Stress komt niet in jouw woordenboek voor en jij bent altijd degene die het overzicht bewaart en kunt snel schakelen tussen de vele verschillende werkzaamheden.

Je bent kritisch, staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering van ons programma en de ontwikkeling van ons team.
 
Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je voelt je als een vis in het water in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op prijs gesteld wordt.
 

Wat bieden wij?

Nyenrode kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit en een informele sfeer. Resultaatgericht werken en aandacht voor individuele ontwikkeling gaan hand in hand.

Afhankelijk van leeftijd en werkervaring bieden wij een passend salaris van minimaal € 2.242,- en maximaal € 3.039,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
 
Daarnaast heb je 30 vrije dagen (met de mogelijkheid deze met vijf dagen uit te breiden) en een vaste eindejaarsuitkering van minimaal 5,1% (over jaarsalaris en vakantiegeld).
 
 

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie via de sollicitatieknop op de website.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ilse van Vliet, Programma coördinator Parttime MSc via i.vanvliet@nyenrode.nl of telefoonnummer 0346-29 5712.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.