Programma Coordinator Tax

De uitdaging

Krijg jij energie van zaken regelen en plannen en wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de gehele uitvoering van het programma vanaf aanmelding tot de handtekening op het diploma van onze studenten? Ben jij sociaal, schrikt administratie niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Programma Coördinator jou op het lijf geschreven!

Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

Eerste aanspreekpunt voor de studenten (via mail, telefonisch en Microsoft Teams/face-to-face) - daarbij samenhangend:
- beheren en actueel houden van de studenten- en financiële administratie; van inschrijving tot diploma-uitreiking
- het monitoren van de voortgang van de studenten van start tot afstuderen
- ontvangst studenten (en docenten) op collegedagen
Verzorgen van alle organisatorische, logistieke en facilitaire zaken en administratieve taken rondom de colleges/aanbod van onderwijs en aanbod van (digitale) tentamens; denk hierbij aan zalen reserveren, roostering, klaarzetten van digitale tentamens.
Organiseren en assisteren bij evenementen zoals open dagen, introductiedagen, masterclasses en diploma-uitreikingen;
Participeren in afdelingsprojecten of commissies.

Wie zijn wij?

De Nyenrode Tax opleidingen verzorgen universitair deeltijdonderwijs en onderzoek op het gebied van fiscaal recht en fiscale economie. Team Tax is onderdeel van het team Controlling & Tax. Dit hechte team werkt nauw samen om goede invulling te geven aan het programmamanagement van de fiscale opleidingen die in deeltijd verzorgd worden.

Binnen de Tax opleidingen werken we samen met ongeveer 80 – voor het grootste deel – parttime docenten die gezamenlijk werken aan een hoogwaardig onderwijsaanbod voor zo’n 200 studenten. Daarnaast is een sterke praktijkgerichte insteek van belang om het leereffect te bevorderen.
Studenten volgen veelal de colleges op Nyenrode op dinsdag- en donderdagmiddag- en avond.

Nyenrode Business Universiteit

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden. Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus! Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam.

Wie ben jij?

Je hebt een Mbo- of Hbo‐diploma op zak en je hebt al werkervaring op administratief commercieel vlak. Daarnaast beschik je over goede zakelijke communicatie skills en je weet op natuurlijke wijze studenten, docenten en het programmamanagement te verbinden. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, iedere situatie vlieg je aan met een enthousiaste instelling en je laat je niet uit het veld slaan bij complexe vragen. Je bent in staat om verschillende ballen in de lucht te houden en daarbij altijd degene die het overzicht bewaakt met oog voor details.

Je bent secuur, staat open voor feedback en ziet het als kans om mee te denken in de continue verbetering van ons programma en de ontwikkeling van ons team.

Je bent servicegericht maar laat zeker niet over je heen lopen. Je voelt je als een vis in het water in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar waarin een nuchtere mentaliteit ook op prijs gesteld wordt.

Je bent 32 uur per week beschikbaar. Vanwege aanwezigheid van de studenten in de avonduren en zaterdagen zal incidenteel ook van je verwacht worden dat je op die momenten beschikbaar bent.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en we kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen. Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen of aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam of in het WTC in Den Haag.

We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 3.636, - bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 7).
30 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden.
Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%.
Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%.
Thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, reiskostenvergoeding woon-werk.
Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies.
Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

Enthousiast geworden?

Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marieke Martena via m.martena@nyenrode.nl of via 0346-295790.

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.