Reporting Specialist

Setting

Het College van Bestuur van Nyenrode Business Universiteit zoekt versterking in de vorm van een Reporting Specialist die de Finance organisatie verder helpt professionaliseren, stroomlijnen en toekomstbestendig maken. In deze rol ondersteun je enerzijds de directeur finance operationeel met een portefeuille aan verbeter- en verandertrajecten. Aan de andere kant houd je je bezig met het voorbereiden en coördineren van de (externe) accountantscontrole (audit readiness) en houd je je bezig met risk management. Je bent daarmee een aanjager en bewaker op de belangrijke thema’s die bepalend zijn voor de verbetering van de kwaliteit, betrouwbaarheid en wendbaarheid van de financiële functie.

Nyenrode is een unieke omgeving: een compacte, private universiteit met een omzet van circa €75 miljoen, een breed scala aan opleidingen en programma’s, een continue stroom van studenten, deelnemers en bedrijven, én een complex financieel ecosysteem. De bedrijfsvoering voedt een veelheid aan financiële processen — van onderwijs en onderzoek tot corporate relations, vastgoedbeheer, campusvoorzieningen en hospitality. Het Landgoed Nyenrode (60 hectare), inclusief kasteel, monumentale gebouwen en hotel- en conferentiefaciliteiten, maakt het speelveld nóg veelzijdiger. De Reporting Specialist gaat hierin continu op zoek naar incrementele verbetering in de waaier aan financiële processen en houdt daarbij overzicht, legt verbanden werkt gestructureerd. Tevens heb je gevoel voor de dynamiek en stakeholders in de financiële kolom binnen een academische omgeving.

Als Reporting Specialist werk je aan het verhogen van de kwaliteit van de financiële processen en rapportages. Je initieert projecten, bewaakt voortgang en verbindt stakeholders, en je bewaakt de uitvoering hiervan. Je stuurt op standaardisatie en professionalisering, maar altijd met oog voor de dagelijkse praktijk. Denk aan projecten op het gebied van optimalisatie van facturatie-, inkoop- en betalingsprocessen, het verbeteren van datakwaliteit en het versterken van de interne beheersing.  Tevens houd je je bezig met het verhogen van de audit-readiness van de organisatie, waarbij je als coördinator van de accountantscontrole en als aanspreekpunt van de externe accountant fungeert.

De rol vraagt affiniteit met de processen van maand- en jaarafsluiting. Je vindt het leuk om de details in te gaan als het nodig is en je zoekt continu naar mogelijkheden om de kwaliteit van deze processen te vergroten. Tevens heb je de noodzakelijke achtergrond op het gebied van audit en risk om, in samenspraak met de afdeling, de processen van jaarafsluiting en accountantscontrole in goede banen te leiden. Zodoende draag je bij dat de financiële functie als geheel naar een hoger volwassenheidsniveau groeit. Je krijgt de kans om jouw werk zichtbaar te maken: projecten die jij leidt raken de financiële afdeling en Nyenrode als geheel.

Deze rol past bij iemand die energie krijgt van bouwen, verbeteren en ordenen. Iemand die zicht niet laat afschrikken door complexiteit en die in staat is om hands-on mee te werken wanneer dat nodig is en volhardend is bij tegenslagen. Je bent niet bang om door te vragen en af en toe constructief tegengas te geven. Je treedt op als verlengstuk van de directeur finance: betrouwbaar, scherp, oplossingsgericht en met een natuurlijke autoriteit. Je werkt met inhoudelijke overtuigingskracht, maar altijd in samenwerking — want alleen samen zorg je voor blijvende veranderingen die Nyenrode helpen groeien. Je werkt in een omgeving met korte lijnen, waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je direct invloed hebt op hoe processen worden ingericht.

Wat ga je doen?

• Coördineren en realiseren van verbeter- en optimalisatieprojecten binnen de finance kolom (o.a. P&C, facturatie, inkoop, betalingsstromen).

• Verbeteren en verder professionaliseren van de financiële processen, interne beheersing en de aansluiting tussen finance, IT-systemen en andere organisatieonderdelen.

• Verbinden van stakeholders (finance, IT, accountant) en creëren van draagvlak voor veranderingen en standaarden.

• Creëren van structuur, prioriteit en overzicht binnen de financiële verbeteragenda in overleg met de directeur finance.

Wie zijn wij?

Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. We bieden Degree en Executive Education opleidingen aan en doen onderzoek in uiteenlopende richtingen. De komende jaren ligt onze strategische focus op het realiseren van maatschappelijke impact, het vormgeven van transformatief onderwijs en het verder versterken van ons academisch fundament. Onze purpose ‘Serving society by shaping responsible leaders’ vormt hiervoor de basis.

Een centrale rol in alles wat we doen spelen onze kernwaarden Leadership, Entrepreneurship en Stewardship. Herken jij je in deze kernwaarden?

Wie ben jij?

• 3-7 jaar werkervaring binnen audit, aangevuld met bredere ervaring binnen finance, business control of financiële verbetertrajecten, in een complexe organisatie.

• Afgeronde relevante hbo-/wo-opleiding (bedrijfskunde/finance/economie); aangevuld met post-master accountancy RA (of bijna afgestudeerd RA).

• Hands-on mentaliteit: in staat om verbeteringen niet alleen te initiëren, maar ook zelf praktisch uit te werken, te coördineren en te implementeren.

• Procesmatig inzicht: in staat om financiële processen te doorgronden, knelpunten te analyseren en duurzame, werkbare oplossingen te ontwerpen.

• Ervaring met financiële systemen en affiniteit met datakwaliteit; kan systeemlogica begrijpen en vertalen naar procesverbetering.

• Goede communicatieve vaardigheden; in staat om draagvlak te creëren, spreekt mensen aan waar nodig.

• Ervaring in projectmanagement: planmatig, gestructureerd, resultaatgericht, gewend meerdere verbetertrajecten parallel te managen.

• Analytisch sterk, scherp in details wanneer nodig, maar ook in staat om het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

• Proactieve houding en eigenaarschap: ziet wat beter kan, komt zelf met voorstellen en brengt deze tot uitvoering.

Wat bieden wij?

We zijn een kennisinstituut en kenmerken ons door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand. Je krijgt de ruimte om op je eigen wijze bij te dragen aan onze doelstellingen.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen, aan de Keizersgracht, in het historische centrum van Amsterdam of in Den Haag (WTC)

• We bieden je voor deze functie een salaris tussen € 4.400, - en € 5.983, - bruto, afhankelijk van je ervaring bij een ft dienstverband (schaal 11)

• 36 vrije dagen en de mogelijkheid met vijf dagen uit te breiden

• Vaste eindejaarsuitkering van 5,1%

• Flexibele eindejaarsuitkering tot max. 4,5%

• Thuiswerkvergoeding, Internetvergoeding, Reiskostenvergoeding woon-werk

• Mogelijkheid voor het volgen van opleidingen aan Nyenrode, deelname aan lunchsessies

• Hybride werken, zowel thuis als op kantoor én thuiswerkplek budget via Coolblue van € 850,-

• Pensioen via ABP

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast? Dan ontvangen wij graag je reactie door middel van een (korte) motivatie en een curriculum vitae. Je kan reageren via de website. Voor vragen over deze vacature neem je contact op met Edo van Rooijen, Finance Director: e.vanrooijen@nyenrode.nl

Nyenrode Business Universiteit zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.