Is de Corporate Governance Code toe aan actualisering van de bepaling over de secretaris?

In ‘De Secretaris: een leergang voor professionals’ van Nyenrode Business Universiteit blijkt keer op keer dat er behoefte is aan meer helderheid over de rol en positionering van de secretaris. De Nederlandse Corporate Governance Code (NCGC) vormt hiervoor een belangrijk aanknopingspunt. Maar sluit de huidige bepaling over de secretaris voldoende aan bij de praktijk? 

Elise Stevens-Fokkens gaat in haar artikel De secretaris in de Code in op deze vraag en doet een concreet en juridisch onderbouwd voorstel om de bepaling te herformuleren en te actualiseren. Kern van haar betoog is dat de secretaris een logische plaatsing en heldere taakomschrijving in de Code verdient. Daarmee kan beter recht worden gedaan aan de complexiteit van het vak. Dit is niet alleen relevant voor beursvennootschappen. De Code geeft namelijk óók richting aan andere codes en aan iedereen die in Nederland werkt aan goed bestuur en toezicht.

Veranderende eisen en verwachtingen

Door toenemende wet- en regelgeving, ook uit Europa, worden andere eisen gesteld aan de kwaliteit van besluitvorming en aan het afleggen van verantwoording. Bestuur en toezicht staan meer onder druk, onder andere voor wat betreft transparantie richting de pers en de maatschappij als geheel. Verslaglegging speelt daarnaast vaker een rol in onderzoeken en (juridische) procedures.

Groei en professionalisering van het vak

Mede onder invloed van technologische ontwikkelingen en de opkomst van AI verschuift het zwaartepunt van de secretarisfunctie meer en meer naar strategisch, bestuurlijk en reputatiegericht advies. Het vak van secretaris is de afgelopen decennia meegegroeid met deze ontwikkelingen, complexer geworden en steeds verder geprofessionaliseerd. Dit maakt het relevant om het gesprek over positionering, verantwoordelijkheden en professionalisering verder te voeren. 

Lees hier het volledige artikel van Elise Stevens-Fokkens, gepubliceerd in Ondernemingsrecht 2026/62: